02 - Auxiliar de Coordenação de Curso

Você está pronto para transformar o mundo através da educação? 🌍Se você é uma pessoa apaixonada por compartilhar conhecimento e acredita no poder transformador da educação, o Grupo UBEC é o lugar certo para você. Somos movidos pela missão de oferecer uma educação de qualidade baseada em princípios cristãos. Aqui, cada colaboração é um passo adiante na jornada de aprendizado e transformação social. 🚀Já faz parte do nosso time? Excelente! Acreditamos em seu potencial e estamos comprometidos com seu crescimento. Essa oportunidade também é para você! Dê mais um passo em sua carreira com a gente. 🌟 Confira as regras para garantir sua elegibilidade para nossos colaboradores:✔️ Cumprir os requisitos do novo cargo⏳ Ter pelo menos 6 meses de casa e da última progressão🌟 Avaliação de Desempenho com nota conceito "atende as expectativas"🎓 Conclusão dos cursos da trilha de aprendizagem na UniUBEC📝 PDI em dia🚫 Sem medidas disciplinares ou faltas nos últimos 12 meses✅ Aprovação em avaliações de progressão – colaboradores administrativos e desenvolvimento – colaboradores professoresTodas as nossas vagas estão abertas para você, que é uma pessoa com deficiência (PcD). Temos orgulho do nosso programa Equidade Acolhedora, que promove a indicação de talentos externos para fortalecer ainda mais a nossa diversidade. Inclusão faz parte da nossa essência! 🤝Venha fazer parte do Grupo UBEC e experimente um ambiente onde a educação transforma vidas.💡Quer saber ainda mais sobre a nossa gente e o que nos torna únicos? Visite nossa página 'Nossa Gente' e descubra as histórias inspiradoras de quem faz parte do Grupo UBEC. UBEC Nossa Gente.Responsabilidades e atribuiçõesPrestar atendimento aos acadêmicos pessoalmente ou por telefone, esclarecendo dúvidas sobre formas de ingresso, valores e informações básicas dos cursos ou direcionando os assuntos às áreas responsáveis.Agendar horários para atendimento dos coordenadores para orientação e resolução de problemas encaminhados pelos acadêmicos.Prestar atendimento aos professores dando suporte administrativo, fazendo impressões, repassando recados dos acadêmicos.Realizar o ensalamento do período letivo, com base no remanejamento realizado no início de cada semestre. Reservar e controlar a utilização de salas e equipamentos solicitados pelos coordenadores, docentes e demais setores, através de planilha de controle, e repassar ao audiovisual as demandas.Realizar as minutas e conferência de documentos referentes à convênios de Estágio, e recolher assinaturas nos termos de compromisso de estágio. Realizar contato com empresas, acadêmicos e professores para tratar assuntos referentes aos estágios.Repassar aos coordenadores, os pedidos de compras, mantendo o controle de estoque.Organizar e controlar os protocolos de entrada e saída de documentos do setor, controlando o fluxo de documentos, mantendo atualizado e datado em protocolo próprio os devidos registros para os setores responsáveis.Controlar, acompanhar, por meio de tabela, a utilização dos laboratórios pelos estudantes para a realização da avaliação institucional. Criar, organizar, atualizar e disponibilizar aos alunos informativos nos murais e salas de aula, tais como horários e avisos diversos.Realizar a validação e lançamento das atividades complementares. Realizar a digitação de formulários de Aproveitamento de Estudos.Zelar pela guarda, organização e atualização das pastas com toda a documentação do setor. Auxiliar no recebimento de diários no fechamento do semestre letivo.Dar suporte a instituição em aplicação de provas e exames de vestibular, auxiliar na realização de eventos acadêmicos da instituição. Auxiliar o setor administrativo, junto as coordenações, em coletas de assinaturas em documentos diversos.Requisitos e qualificaçõesEnsino Médio completo.Informações adicionaisJornada de Trabalho: 🕒44h semanais – 2ª a 5ª 12:00 as 22:00 6ª 12:00 as 21:00 (1:00 de Intervalo)Local de Trabalho: Unidade I - Avenida Joaquim Teotônio SeguradoBenefícios que você terá aqui:📈 PCCS para o seu crescimento 🚀 🍽️ Vale alimentação ou refeição🚍 Vale Transporte; 🩺 Plano de Saúde BRADESCO com coparticipação; 🦷 Plano Odontológico OdontoGroup sem coparticipação; 🛡 Seguro de Vida/Acidente; 🤱🏻 Licença Maternidade Estendida (180 dias); 👨🏻‍🍼 Licença Paternidade estendida (10 dias); 🎓 Bolsa de Estudos (conforme regras da Convenção Coletiva de Trabalho); 🛍️ Clube de descontos – Clube Certo: plataforma de desconto em estabelecimentos parceiros; 🧘 Programa Oásis: com assistência psicológica, jurídica, financeira e social sem coparticipação para colaboradores e dependentes; 💰 Crédito Financeiro: Coomar (após 6 meses de admissão) e Santander (após 6 meses de admissão); Esses benefícios refletem nosso compromisso com seu crescimento e bem-estar! 😊Sua experiência conosco 💙Nossa equipe de Recrutamento e Seleção está dedicada a oferecer a melhor experiência possível. Revisamos todos os perfis cuidadosamente e sempre comunicamos o resultado ao final do processo. 🚀 Somos orgulhosos de ter conquistado, em todas as edições, o Selo “Empresa que dá feedback” da Gupy! 🎉 Este reconhecimento destaca nosso compromisso com a transparência e excelência no recrutamento. Com mais de 90% de feedbacks para candidatos e boas práticas em nossas vagas publicadas, queremos que sua experiência conosco seja positiva e enriquecedora. Você se identifica com o nosso jeito UBEC de ser? Então venha fazer parte deste propósito! 🚀