Analista de Custos de Engenharia

A Volkswagen Group Services é uma empresa do Grupo Volkswagen, orientada para trabalhar para as empresas do Grupo em todo o mundo. Prestamos serviços nas áreas de logística, tecnologia, engenharia, qualidade, serviços comerciais, recursos humanos, comunicação e serviços administrativos e financeiros. Estamos direcionados para as atividades dos nossos clientes e assumimos a responsabilidade de realizá-las em seu nome.A Volkswagen Group Services foi fundada em abril de 2001, em Wolfsburg, na Alemanha, com o nome de AutoVision e foi renomeada Volkswagen Group Services em 2018. O novo nome reflete a orientação estratégica do Grupo, incluindo as suas marcas e empresas. Atualmente nós temos escritórios em sete localizações europeias. E em 2023, iniciamos a operação América do Sul, com nossa primeira sede no Brasil.Responsabilidades e atribuiçõesRealizar a gestão do budget de P&D (R&D) conforme as regras contábeis e os objetivos estabelecidos pela empresa, atuando desde o planejamento para os projetos futuros (PR/Roadmap/GARR), e suportando os projetos em andamento.Consolidar o planejamento de investimentos em P&D com base nos roadmaps de produto, componente e legislação vigente.Apoiar a definição do budget anual, considerando:Estrutura de contas dos projetos (labor VW, terceiros, material experimental, serviços comprados);Necessidades de recursos e materiais das áreas técnicas (suprimentos, manutenções, treinamentos, viagens, e outros) Custos específicos como hard currency, launching cost, planning cost e conectividade.Solicitar à área financeira a abertura de contas contábeis e a criação da árvore financeira da engenharia.Realizar o fechamento contábil mensal e forecast com detalhamento por:Conta contábil (labor VW, terceiros, material experimental, serviços comprados, e outras);Projeto (EJA);Área da engenharia (Centro de Custo).Entregar à área de finanças os dados de horas VW por Programa/EJ, conforme reportado no SEJA, para cálculo do diferido.Conferir e validar inputs de notas fiscais para:Provisão de despesas;Reclassificação de lançamentos;Pagamento de fornecedores.Reportar mensalmente os gastos e o forecast para os Gestores da Engenharia, para os clientes: Planning, Finanças, Profit e Traton.Monitorar e Análisar o desempenho e o acompanhamento dos gastos dos projetos, das contas e dos centros de custos.Controlar os gastos por projeto, conta e área, comparando:Realizado vs. Planejado; Realizado vs. Aprovado;Realizado vs. Comitado.Desenvolver e acompanhar KPIs financeiros e operacionais para suporte à tomada de decisão.Suportar TPLs, Planning e Finanças com análises de desempenho dos projetos para apresentação nos PSKs.Gerenciar contas capitalizadas e não capitalizáveis, garantindo aderência às metas anuais.Gerenciar os Processos de Compras.Abrir e acompanhar processos de compra de:Serviços de desenvolvimento, testes e outros serviços de Engenharia;Investimentos de produto e não produto.Gerenciar contratos de outsourcing e demais serviços técnicos.Administrar pagamentos via SPE e pagamentos de hard currency.Conferir, lançar e acompanhar notas fiscais de serviços, investimentos, viagens e demais despesas.Validar os documentos mandatórios na entrega da Nota Fiscal, para a liberação do pagamento.Controlar o orçamento de materiais experimentais, materiais auxiliares, manutenções, combustíveis, e outros.Gerenciar licenças de software e equipamentos de TI utilizados pelas equipes técnicas.Controlar viagens realizadas por colaboradores VW e terceiros (outsourcing).Controlar headcount de colaboradores internos (VW) e terceiros (outsourcing).Suportar a empresa na identificação e obtenção de incentivos fiscais e financeiros, como:Lei do Bem;MOVER;Linhas de financiamento do BNDES e outras agências.Suportar auditorias internas e externas, garantindo conformidade com processos financeiros e operacionais.Assegurar a rastreabilidade e integridade das informações financeiras e documentais.Requisitos e qualificaçõesFormação:Administração de empresas, economia ou engenharias afins.Outras especializações:Gerenciamento de projetos, gestão financeira ou gestão de empresas.Idioma:Inglês AvançadoInformações adicionaisTrata-se de uma oportunidade CLT, com atuação no modelo presencial em Resende/RJBenefícios:• Plano de Saúde Sulamerica• Plano Odontológico Sulamerica• Vale Refeição• Vale Alimentação• Auxílio Creche• Programa Bem-Estar• Previdência Privada• Seguro de Vida• PLR