[Analista de Documentação PL] - JBS Terminais

Você já conhecia o Grupo JBS?A JBS é uma multinacional brasileira com mais de 70 anos de história 🌎, reconhecida como uma das líderes globais da indústria de alimentos. Atuamos com foco em excelência, inovação, segurança e práticas sustentáveis 🌱, com o propósito de alimentar um futuro melhor.JBS TerminaisDesde outubro de 2024, assumimos o desafio de conduzir a operação do Porto de Itajaí, em Santa Catarina ⚓.Com um time de talentos movido por disciplina, comprometimento e determinação, temos alcançado resultados expressivos e consolidado nossa presença no setor portuário, sempre com o olhar voltado para a eficiência e a inovação.✨ Junte-se à nossa equipe e venha construir conosco uma história de sucesso, crescimento e transformação!Responsabilidades e atribuiçõesPrincipais ResponsabilidadesEmitir, conferir e controlar documentos referentes às operações portuárias e movimentação de cargas.Acompanhar processos documentais de importação, exportação, cabotagem e transbordo, quando aplicável.Garantir a conformidade da documentação com normas da Receita Federal, Autoridade Portuária, Armadores e demais órgãos intervenientes.Realizar conferência de conhecimentos de embarque (B/L), manifestos, notas fiscais, packing list, invoices e demais documentos operacionais.Atuar no controle de prazos para envio e recebimento de documentos, evitando atrasos nas operações.Manter interface com clientes, armadores, despachantes aduaneiros, agentes marítimos, transportadoras e áreas internas.Atualizar sistemas corporativos e elaborar relatórios de acompanhamento e indicadores da área.Identificar inconsistências documentais, propondo soluções e ações preventivas.Apoiar auditorias internas e externas, assegurando rastreabilidade das informações.Contribuir para a padronização e melhoria contínua dos processos documentais.Requisitos e qualificaçõesRequisitosObrigatóriosEnsino superior completo em Administração, Comércio Exterior, Logística, Gestão Portuária ou áreas correlatas.Experiência em documentação de operações portuárias, marítimas ou logística.Conhecimento da legislação e documentação de transporte marítimo e operações portuárias.Pacote Office intermediário, com domínio de Excel.Experiência com sistemas ERP e/ou sistemas de gestão portuária.DesejáveisInglês intermediário.Conhecimento em sistemas como Porto Sem Papel (PSP), Siscomex ou outros sistemas portuários.Conhecimento em indicadores operacionais e melhoria de processos.Competências ComportamentaisOrganização e atenção aos detalhes.Capacidade analítica.Proatividade.Boa comunicação e relacionamento interpessoal.Gestão de prioridades.Trabalho em equipe.Comprometimento com prazos e qualidade.DiferenciaisExperiência em terminais portuários de contêineres.Conhecimento sobre normas da Receita Federal, ANTAQ e demais órgãos reguladores.Vivência em auditorias e controles documentais. Informações adicionais🏢 Vaga 100% presencial - Av. Cel. Eugênio Muller, 300 - Centro, Itajaí - SC🍽 Cartão flexível que pode ser usado como: Vale-Refeição e/ou Vale-Alimentação🚌 Vale-Transporte🚘 Estacionamento gratuito❤ Sempre Cuida (Clínica Digital) - Plataforma de Teleatendimento em Saúde para cuidar do seu bem-estar, incluindo saúde mental, física, nutricional, entre outras.🏥 Plano de Saúde (Unimed), Plano Odontológico e Seguro de Vida - Opcionais e por modelo de parcerias, garantindo cuidados com sua saúde.🏋 Wellhub (antigo Gympass) - Convênio de academias para promover sua saúde e bem-estar físico.🏷 Descontos e promoções exclusivas para os colaboradores - Vantagens exclusivas para a compra de produtos e serviços.