AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Somos uma empresa brasileira de varejo reconhecida pelo nosso compromisso com a excelência no atendimento e um ambiente de trabalho dinâmico e acolhedor. Valorizamos o desenvolvimento pessoal e profissional dos nossos colaboradores, incentivando o crescimento dentro da organização.A Fast Shop está expandindo e queremos contar com você na nossa equipe. Procuramos por uma pessoa ágil, detalhista e que gostem de atuar em um ambiente dinâmico para que possa garantir a eficiência e organização do nosso centro de distribuição.O que oferecemos?-         Uma equipe apaixonada e dedicada.-         Um ambiente que fomenta aprendizado e crescimento contínuos.-         Oportunidades reais de progresso na carreira.-         Cultura organizacional baseada na cooperação e respeito mútuo.Na Fast Shop todas as pessoas são bem-vindas😊, sem distinção de gênero, orientação sexual, etnia, cultura, religião, deficiência, etc. O importante é você gostar de desafios, trabalhar bem em equipe, vivenciar nossa cultura e nossa missão.#VEMSERFAST e descubra como encantar o cliente e o planeta por toda a vida! 🚀Responsabilidades e atribuiçõesElaborar e conferir pré-romaneios para separação e expedição de mercadorias.Garantir que todas as notas fiscais destinadas a clientes e lojas estejam devidamente romaneadas antes da expedição.Assegurar que os veículos sejam liberados com toda a documentação obrigatória para transporte.Realizar consultas e validações em sistemas ERP e WMS para conferência de cargas, pedidos e documentos.Monitorar a consistência das informações entre estoque físico e sistemas, garantindo a acuracidade dos registros.Arquivar e organizar documentos relacionados aos processos de romaneio, expedição e transporte, seguindo procedimentos internos.Manter atualizados os arquivos e controles administrativos em rede corporativa.Acompanhar comunicações e tratativas operacionais através de grupos do Microsoft Teams, realizando os ajustes necessários apontados pelas áreas de Transporte, Recebimento e Expedição.Controlar o fluxo de notas fiscais de entregas não concluídas e coletas solicitadas, garantindo a correta devolução sistêmica dos documentos.Apoiar os processos de refaturamento, cancelamento, troca de produtos e liberação de créditos, assegurando a atualização das informações nos sistemas.Contribuir para o cumprimento das normas fiscais e operacionais, minimizando riscos de divergências com clientes, lojas e órgãos fiscalizadores.Prestar suporte administrativo às rotinas da área de Logística e Expedição.Requisitos e qualificaçõesEnsino Médio Completo;Pacote Office, especialmente Excel;Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação.Informações adicionaisRemuneração: Oferecemos um salário competitivo, alinhado com o mercadoHorário de Trabalho:  Trabalhe em uma escala 5x2, de segunda a sexta das 08h00 ás 17h48.Assistência Médica e Odontológica: Cuidamos da sua saúde e da sua tranquilidade com cobertura médica e odontológica de qualidade.Convênio com Farmácia: Descontos exclusivos em medicamentos para facilitar o acesso aos cuidados com a saúde.Seguro de Vida: Proteção e segurança para você e sua família em todas as fases da vida.Auxílio Refeição e Vale Transporte: Benefícios essenciais para o seu dia a dia com comodidade e praticidade.Wellhub: Acesso a academias e diversas modalidades esportivas para promover sua saúde física e bem-estar.Assistência Funerária: Apoio especializado e acolhimento em momentos delicados.Programa QualiFast: Nosso programa de saúde e bem-estar oferece atendimento nutricional, psicológico (com sessões de psicoterapia via Wellz), atendimento social, acompanhamento de internações, atenção primária à saúde (APS), programa especial para gestantes (Primeiros Passos) e educação financeira por meio do Saber Financeiro.Universidade Corporativa SaberFast: Plataforma online com treinamentos e capacitações para o desenvolvimento contínuo da sua carreira.Descontos e Parcerias com Instituições de Ensino: Incentivo ao seu crescimento acadêmico e profissional com condições especiais em cursos e graduações.