ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Venha Construir o Futuro da Mobilidade Conosco! Na AUTOMOB, respiramos paixão por carros. Somos uma empresa 100% brasileira, impulsionada pelo talento, entusiasmo e pela energia contagiante de nossos colaboradores. Aqui, os desafios se transformam em oportunidades e a sua voz tem o poder de moldar o futuro do setor de concessionárias no Brasil. Somos líderes no setor, com uma presença marcante em todo o território nacional. De veículos leves a máquinas pesadas, de serviços financeiros a seguros e consórcios, oferecemos um universo de soluções integradas para nossos clientes. Com mais de 190 lojas espalhadas por 12 estados e 65 cidades, representamos marcas icônicas como BMW, Honda, Volkswagen, Toyota, JLR, Volvo, BYD, GWM, Ford, VW/MAN, Valtra, Fendt e muitas outras. Imagine-se trabalhando com o maior portfólio de marcas do segmento no país, ao lado de mais de 5 mil profissionais apaixonados e engajados. Na AUTOMOB, você terá a oportunidade de desenvolver suas habilidades, expandir seus conhecimentos e construir uma carreira de sucesso em um ambiente dinâmico e desafiador. Oferecemos soluções completas para nossos clientes, desde a venda de veículos até serviços de pós-vendas, como oficina, funilaria e pintura. Se você é apaixonado por carros, tem sede de conhecimento e busca um lugar onde suas ideias são valorizadas, a AUTOMOB é o seu destino! Venha acelerar conosco e fazer a diferença em uma empresa que valoriza a diversidade e a inclusão em todas as suas formas.Junte-se a nós e faça parte de uma equipe que celebra a individualidade e o respeito mútuo.Responsabilidades e atribuiçõesAcompanhar os processos relacionados à mídia cooperada, garantindo o cumprimento dos procedimentos estabelecidos.Controlar prazos e assegurar a execução das atividades dentro dos cronogramas definidos.Inserir, atualizar e validar informações em sistemas e plataformas utilizadas pela empresa e pelas montadoras.Monitorar pendências e apoiar a regularização documental dos processos.Realizar tratativas e acompanhamentos junto às montadoras, assegurando alinhamento e conformidade das informações.Atualizar controles, planilhas e relatórios gerenciais da área.Prestar suporte às demandas operacionais relacionadas às verbas cooperadas e ações de marketing.Manter a organização, o controle e o arquivamento dos documentos sob sua responsabilidade.Requisitos e qualificaçõesEnsino Médio completo.Conhecimento básico do Pacote Office, especialmente Excel.Organização e atenção aos detalhes.Boa comunicação verbal e escrita.Habilidade de relacionamento interpessoal e trabalho em equipe.Capacidade de gerenciar múltiplas demandas e cumprir prazos.DiferenciaisExperiência em rotinas administrativas.Conhecimento em plataformas de gestão documental.Vivência com processos de mídia cooperada, verbas de marketing e prestação de contas junto às montadoras.Experiência no segmento automotivo ou em concessionárias.Ensino Superior cursando em Administração, Marketing, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.Competências que buscamosOrganização e planejamento.Senso de responsabilidade e comprometimento.Atenção aos detalhes e foco em qualidade.Proatividade na resolução de pendências.Capacidade de acompanhar processos e cumprir prazos.Facilidade de relacionamento com diferentes áreas e parceiros externos.Se você é uma pessoa organizada, analítica e gosta de atuar com controle de processos e relacionamento com parceiros, venha fazer parte do nosso time! 🚀Informações adicionaisGENTE É O NOSSO NEGÓCIO E É POR ISSO QUE VALORIZAMOS NOSSOS COLABORADORES DE DIVERSAS FORMAS! Os benefícios tradicionais que você já conhece, nós também temos. Queremos te mostrar que vamos além. Saiba mais! LIGADO EM VOCÊ: Atendimento especializado para a nossa gente e familiares por meio de uma central 24 horas para apoio psicológico, sobre saúde, social, familiar, financeiro e/ou jurídico e tudo isso com sigilo absoluto. Licença Maternidade e Paternidade estendidas + Kit nascimento para recém-mamães e recém-papais. Sabemos o quanto a educação das crianças e adolescentes é importante. Aqui na AUTOMOB, damos aquela ajuda na compra do kit escolar para os filhos da nossa gente. Nossa gente tem acesso exclusivo a uma plataforma de descontos em viagens, cultura e entretenimento, serviços, gastronomia, educação e bem-estar. Pela Universidade AUTOMOB, a nossa gente aprende e potencializa seu desenvolvimento profissional, tornando cada um(a) protagonista de sua carreira.Reconhecemos e valorizamos a nossa gente veterana que completa anos de casa. Quem possui mais de 15 anos, ainda tem um evento mega especial.Cantinho da Mamãe: O espaço, na Matriz no Itaim Bibi e Sede Administrativa em Mogi das Cruzes, é dedicado as mamães que retornam de licença maternidade e querem seguir com o aleitamento materno. No local, há todos os itens para retirar e armazenar o leite, com privacidade e conforto.Totalpass: Acesso a uma ampla rede de academias e serviços de saúde mental e nutrição, promovendo hábitos saudáveis e bem-estar. Pet Love: Para cuidar também do seu filho de quatro patas, incluímos um benefício especial para mais esse membro da sua família. Se identificou com essa vaga? Conheça as nossas vagas, inscreva-se e vamos juntos participar dessa Empresa que cresce todos os dias.