ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
Construtora Alea
Descrição da vaga
O(a) Assistente Administrativo do Jurídico Imobiliário será responsável por apoiar a área jurídica nas rotinas administrativas e operacionais, atuando de forma organizada e estruturada para garantir o bom andamento das atividades do time. Terá papel fundamental no controle de pagamentos da área, relacionamento com fornecedores, organização de informações e gestão de prazos das demandas jurídicas, contribuindo para a fluidez da comunicação interna e externa. Espera-se um perfil altamente organizado, com atenção aos detalhes, boa capacidade de acompanhamento e priorização, comunicação clara e vontade de aprender, atuando de forma colaborativa para assegurar a eficiência operacional e a qualidade dos fluxos do Jurídico Imobiliário.Responsabilidades e atribuiçõesRealizar o controle e acompanhamento dos pagamentos da área jurídica, incluindo conferência, organização e atualização das planilhas de pagamentos;Dar retorno aos fornecedores sobre status de pagamentos, solicitações e esclarecimentos, assegurando comunicação clara e organizada;Controlar os prazos de execução das demandas jurídicas, acompanhando as atividades atribuídas às advogadas da área;Receber e responder e-mails de solicitações, indicando a advogada responsável por cada demanda e o prazo previsto para retorno;Apoiar na organização de informações, documentos e controles administrativos do Jurídico Imobiliário, garantindo rastreabilidade e padronização;Atuar como ponto de apoio administrativo da equipe, contribuindo para o fluxo eficiente das rotinas do departamento.Requisitos e qualificaçõesEnsino Médio;Desejável cursando superior nas áreas Administrativas;Pacote Office;Perfil organizado, responsável e com atenção aos detalhes;Boa capacidade de controle de prazos, comunicação escrita e relacionamento com fornecedores e áreas internas;Facilidade com planilhas e controles administrativos;Proatividade, senso de prioridade e postura colaborativa, contribuindo para a eficiência operacional do Jurídico Imobiliário.Informações adicionaisBenefícios Essenciais• Vale Refeição e Vale Alimentação , aqui você tem iFood Beneficios;• Vale Transporte – Cartão Transporte ou Vale Combustível (Ifood Beneficios);• AleaPrev. Saúde e Bem-Estar• Plano de Saúde – O titular não paga mensalidade, apenas coparticipação por uso;• Plano Odontológico – Opcional;• Seguro de Vida;• Wellhub;• Dr. Alper – Consultas gratuitas com especialistas de diferentes áreas;• Programa Gestante e Licença Maternidade estendida;• Convênio Farmácia.Qualidade de vida• Regime Híbrido - 2x na semana Home Office;• Horário de Trabalho Flexível;• Folga de aniversário;• Alo Viva Bem – Canal exclusivo dedicado ao colaborador.Carreira e Desenvolvimento• Plataforma de educação; Para você e sua família• Auxílio creche para as mamães;• Licença-paternidade estendida. Benefícios e Vantagens Extras• Desconto em apartamento da Tenda;• Desconto em casas da Alea;• Desconto em ingresso do Cinemark;• Vale Natal.
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