Secretária Executiva - 114801

Descrição: Esta vaga também é destinada a Pessoas com Deficiência (PCD). Valorizamos a diversidade e incentivamos a candidatura de profissionais de todos os perfil.Gerenciar agendas, compromissos, reuniões e eventos dos sócios;Organizar viagens corporativas (passagens, hospedagens, traslados e prestação de contas);Preparar, revisar e redigir documentos, apresentações, atas, relatórios e correspondências;Realizar o atendimento e a triagem de ligações, e-mails e demais solicitações;Controlar documentos confidenciais e manter arquivos físicos e digitais organizados;Apoiar na organização de reuniões, incluindo reserva de salas, materiais e recepção de visitantes;Dar suporte administrativo à diretoria e aos demais sócios do escritório;Auxiliar na gestão de demandas pessoais dos sócios, quando necessário;Realizar interface com fornecedores, clientes e áreas internas;Acompanhar prazos, organizar prioridades e realizar follow-up das demandas;Garantir discrição, confidencialidade e organização das informações estratégicas.No ManpowerGroup, a sua carreira tem um novo rumo! Se você está em busca de crescimento, desafios e um ambiente que valoriza o seu potencial, venha fazer parte do nosso time. Aqui, cada talento é reconhecido e valorizado.Candidate-se agora e transforme seu futuro com a gente !Outros requisitos: Ensino Técnico ou Superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.Experiência anterior como Secretária Executiva, Secretária de Diretoria ou posição equivalente;Vivência no gerenciamento simultâneo de múltiplas demandas e agendas complexas;Experiência no atendimento a executivos, diretores ou sócios;Excelente comunicação verbal e escrita;Domínio do Pacote Office (principalmente Outlook, Word, Excel e PowerPoint);Diferencial:Experiência anterior em escritório de advocacia;Inglês intermediário ou avançado;Vivência com organização de eventos corporativos e viagens nacionais e internacionais.