ADMINISTRATIVO DE OBRAS
QUIMASSA
Descrição da vaga
Responsabilidades Organizar e manter atualizada a documentação técnica e administrativa de obras, como projetos, alvarás e licenças. Controlar o fluxo de documentos entre a obra, o escritório central e fornecedores, garantindo a rastreabilidade. Elaborar e controlar planilhas de custos, orçamentos e medições de serviços, conferindo notas fiscais e faturas. Realizar o acompanhamento físico-financeiro da obra, gerando relatórios de despesas e receitas. Apoiar na gestão de contratos com fornecedores e prestadores de serviço, verificando prazos e condições. Organizar reuniões, preparar atas e acompanhar a execução de ações definidas. Manter contato com órgãos públicos para trâmites burocráticos e regulatórios relacionados à obra. Requisitos Experiência comprovada (mínimo de 2 anos) em rotinas administrativas no setor de construção civil ou engenharia. Conhecimento avançado em pacote Office, especialmente Excel para elaboração e controle de planilhas. Familiaridade com documentação técnica de obras (plantas, memoriais descritivos, cronogramas). Experiência na gestão de custos e orçamentos de projetos. Habilidade em organização de arquivos físicos e digitais. Conhecimento básico em processo de licitação e contratação de serviços. Capacidade de comunicação clara e objetiva para interação com equipes multidisciplinares. Habilidades Microsoft Excel Avançado Gestão Documental Controle Orçamentário Leitura de Projetos Organização Comunicação Escrita Legislação Trabalhista (básica) Sistemas ERP (básico) PowerPoint