Assistente de Logística e Dados | Moon Ventures

Aqui na Moon Ventures, nossas contratações são no formato PJ. O trabalho é 100% presencial no nosso galpão, localizado no bairro São Francisco, em Belo Horizonte.

Sobre a vaga

Missão: Executar e organizar as rotinas operacionais do time analítico de Logística, garantindo que dados, controles, documentos e informações sobre pedidos e entregas estejam atualizados e disponíveis para apoiar o planejamento da área.   Maior desafio: Manter precisão e agilidade em rotinas recorrentes, mesmo em períodos de maior pressão, transitando entre a operação e o time analítico sem perder a organização, a responsabilidade e o olhar crítico sobre possíveis erros ou desvios.  

Suas atividades serão: 

• Captar, organizar e tratar dados da operação logística para apoiar análises e planejamentos da área.
• Atualizar planilhas, controles e relatórios recorrentes, garantindo a consistência das informações.
• Acompanhar pedidos e entregas, identificando atrasos, divergências ou outros desvios.
• Acionar as pessoas e áreas responsáveis para apoiar a resolução de problemas operacionais.
• Apoiar a identificação de gargalos no dia a dia e propor soluções simples para melhorar as rotinas.
• Conferir e organizar documentos fiscais e logísticos, como notas fiscais, CTes e comprovantes de entrega.
• Apoiar a comunicação e o acompanhamento de demandas com transportadoras e fornecedores.
• Garantir que informações importantes da operação sejam registradas e compartilhadas corretamente com o time.

É importante que você tenha:

• Conhecimento intermediário em Excel ou Google Sheets, incluindo fórmulas e tabelas dinâmicas.
• Organização e disciplina para executar rotinas recorrentes.
• Atenção aos detalhes e facilidade para identificar divergências em dados e documentos.
• Agilidade para lidar com demandas simultâneas e prazos curtos.
• Proatividade para investigar problemas e buscar soluções.
• Responsabilidade com prazos, informações e combinados.
• Boa comunicação e empatia para lidar com pessoas de diferentes áreas e perfis.
• Flexibilidade para transitar entre atividades operacionais e demandas mais analíticas.
• Experiência anterior em Logística (diferencial).
• Conhecimento sobre notas fiscais, CTes e outros documentos logísticos (diferencial).
• Familiaridade com ferramentas de Inteligência Artificial aplicadas à produtividade ou análise de dados (diferencial).

 
Perfil: 

Buscamos alguém prático, organizado e ágil, que consiga trabalhar bem em um ambiente dinâmico e com mudanças de prioridade. É uma pessoa que não executa as tarefas no automático: percebe quando uma informação está errada, investiga o que aconteceu e busca resolver problemas simples com autonomia.
Consegue manter a qualidade mesmo em atividades repetitivas, sabe se comunicar com diferentes perfis de pessoas e entende quando deve resolver uma situação diretamente ou pedir apoio ao time. Gosta de ambientes com desafios, ritmo acelerado e espaço para aprender e crescer.

Benefícios:

- Gympass Plano Basic+ já pago pela empresa
- Ajuda de custo mobilidade
- Ajuda de custo PJ
- Férias remuneradas
- Bônus anual mediante resultados
- Programa All Stars: possibilidade de se tornar nosso sócio
- Descontos em produtos da marca do grupo
- Méritos e promoções desburocratizadas

Local: Bairro São Francisco, Belo Horizonte