Assistente Administrativo

O Assistente Administrativo é responsável por apoiar as rotinas administrativas da área, realizando o controle de documentos, emissão e conferência de registros, acompanhamento de indicadores, interface com fornecedores e suporte às demandas operacionais, assegurando a conformidade dos processos e o cumprimento das exigências legais e institucionais.Sua missão é contribuir para a eficiência das operações por meio da organização, do controle administrativo e do acompanhamento das atividades da área, garantindo a qualidade das informações, o atendimento aos prazos e o suporte necessário para a continuidade dos processos.Responsabilidades e atribuiçõesRealizar o atendimento e o acompanhamento das ocorrências diárias da área, acolhendo colaboradores, usuários e visitantes.Emitir a documentação necessária para o transporte de materiais, conforme as exigências dos órgãos competentes.Conferir, organizar e encaminhar documentos, incluindo notas fiscais e certificados de destinação.Conferir certificados de destinação nos sistemas dos órgãos competentes, garantindo a conformidade documental.Conferir e encaminhar notas fiscais para pagamento.Preencher e manter atualizadas planilhas de controle, apoiando a elaboração de relatórios institucionais e o atendimento às exigências legais.Controlar indicadores da área nas plataformas institucionais, acompanhando custos, apoiando sua gestão e identificando oportunidades de novos fornecedores.Controlar e agendar a coleta de materiais junto às diferentes áreas da instituição.Manter contato com fornecedores para atendimento das demandas operacionais da área.Acompanhar a execução e o desempenho dos serviços contratados, monitorando a qualidade e o cumprimento das atividades.Requisitos e qualificaçõesPré-requisitos:Graduação em andamento no curso de Administração ou áreas relacionadas;Conhecimento com o Pacote Office ( Word, Excel e Power Point);Informações adicionais• Plano de saúde e odontológico por adesão• Seguro de vida• Reembolso creche• Auxilio Educação• Descontos em cursos de extensão e idiomas• Estacionamento gratuito ou vale-transporte• Plano de previdência privada por adesão