PESSOA JOVEM APRENDIZ ADMINISTRATIVO

Somos uma empresa que valoriza a integridade, a simplicidade e a inovação contínua, construindo juntos um futuro melhor.Na Embracon, temos como propósito: realizar sonhos e oferecer oportunidades para você mostrar todo o seu talento e crescer profissionalmente.Queremos pessoas inovadoras e comprometidas para se juntar ao nosso time! Aqui, você pode construir sua carreira, desenvolver-se e trazer novas ideias. Valorizamos um ambiente amigável, incentivamos a troca de experiências e respeitamos as diferenças.Na Embracon trabalhamos diariamente para sermos diversos e inclusivos, independentemente de raça, etnia, idade, religião, identidade de gênero, orientação sexual ou deficiência. Somos conscientes das desigualdades do nosso país, por isso entendemos, desenvolvemos e fortalecemos a diversidade para tomada de decisões mais assertivas e abrangentes, que permitem alavancar nossos negócios e nos aproximar de clientes e da sociedade. Venha fazer parte de uma empresa que preza pela realização de sonhos e que se dedica a promover um ambiente de trabalho inclusivo e diversificado. Aqui, cada voz importa e, em união, realizamos sonhos!Responsabilidades e atribuiçõesRealizar a análise, conferência e validação das informações e documentos apresentados pelos consorciados nos processos de faturamento e formalização de garantias, por meio da plataforma Salesforce;Efetuar o registro eletrônico de contratos e gravames junto aos órgãos e empresas credenciadas pelos DETRANs, garantindo conformidade com os requisitos legais e operacionais;Recepcionar, protocolar, conferir e controlar o fluxo de documentos físicos recebidos presencialmente na Matriz, assegurando a correta distribuição, guarda e rastreabilidade dos processos;Receber, organizar, digitalizar, arquivar e encaminhar documentos físicos e eletrônicos, mantendo a integridade e disponibilidade das informações;Acompanhar o andamento das solicitações, identificando pendências e promovendo as tratativas necessárias para conclusão dos processos dentro dos prazos estabelecidos;Prestar suporte e atendimento aos clientes internos e externos, esclarecendo dúvidas e orientando sobre procedimentos, documentação e fluxos operacionais da área;Elaborar, atualizar e controlar planilhas, relatórios operacionais e indicadores de acompanhamento das atividades da célula;Apoiar as rotinas administrativas e operacionais relacionadas aos processos de faturamento, alienação, desalienação, substituição de garantia e demais atividades da área;Interagir com parceiros, fornecedores, registradoras e órgãos de trânsito para acompanhamento e regularização de demandas;Atuar em conformidade com as políticas internas, normas regulatórias e procedimentos estabelecidos pela companhia, contribuindo para a qualidade, eficiência e melhoria contínua dos processos.Requisitos e qualificaçõesO que esperamos de você:  Ensino Médio Completo/CursandoPacote Office (Excel, Word e Power Point) nível básico;Boa escrita e comunicação.Informações adicionaisO que oferecemos:  Assistência médica, odontológica e psicológica Vale-transporte  Vale-alimentação ou refeição  GympassSeguro de vida  Day off no aniversário  Programas de qualidade de vida   Programas "Estamos Grávidos!"Programas de reconhecimento  Previdência privada  Bolsa-educação  Vale-transporte do estudante  Benefício do casamento  Licença - Maternidade de 6 meses  Licença - Paternidade de 20 dias  Empréstimo consignadoAquisição de consórcio com desconto para colaboradoresPPR (Programa de Participação nos Resultados)UCE (Universidade Corporativa Embracon)