Assistente Administrativo de Operações

Emitir romaneios, notas fiscais e boletos, garantindo agilidade e precisão nos processos.
Enviar documentação fiscal e comercial aos clientes, acompanhando as demandas da operação.
Controlar o estoque de produtos (massas, telas, mantas) e de materiais de consumo da unidade.
Realizar a abertura e o fechamento diário da unidade, sendo responsável pela guarda das chaves, controle de acesso, organização e conservação do galpão e das áreas administrativas.
Apoiar as equipes comercial e técnica nas rotinas administrativas e operacionais.
Controlar a utilização da frota da empresa, acompanhando reservas, quilometragem, abastecimentos, revisões, manutenções preventivas e corretivas, bem como a documentação dos veículos utilizados pelas equipes comercial, técnica e prestadores de serviço.
Organizar arquivos, documentos e controles administrativos da unidade.
Atender clientes, fornecedores e prestadores de serviço por telefone, e-mail e presencialmente, sempre que necessário.

Ensino médio completo.
Experiência em rotinas administrativas, faturamento, emissão de notas fiscais, boletos e romaneios.
Vivência com controle de estoque e organização de processos administrativos.
Conhecimento em Pacote Office, com ênfase em Excel.
Facilidade para utilização de sistemas ERP.
Boa comunicação, organização e atenção aos detalhes.
Perfil proativo, com senso de responsabilidade e capacidade de priorizar demandas.

 

Desejável

Ensino superior cursando ou concluído em Administração, Logística, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
Experiência em empresas dos segmentos de construção civil, materiais de construção, logística ou distribuição.
Conhecimento em controle de frota e acompanhamento de manutenções de veículos.
Experiência com atendimento ao cliente e suporte às equipes comercial e técnica.
Vivência com controle de estoque e inventários.
Conhecimento no ERP Sankhya (ou experiência com sistemas de gestão empresarial/ERP).