Assistente Administrativo Pleno | Backoffice e Rotinas

Se você é organizado, analítico e gosta de fazer a operação acontecer com excelência, esta oportunidade na Prospecta Global Solutions é para você.

Como Assistente Administrativo Pleno, você será peça-chave no suporte às áreas internas, garantindo processos ágeis, registros confiáveis e informações sempre atualizadas para a tomada de decisão. Em uma empresa de serviços profissionais em crescimento, seu trabalho terá impacto direto na eficiência e na qualidade do atendimento aos clientes.

• Executar rotinas administrativas, financeiras e de apoio operacional.
• Controlar documentos, contratos, arquivos físicos e digitais.
• Realizar lançamentos, conferências e atualizações em sistemas internos.
• Apoiar no controle de pagamentos, notas fiscais e relatórios.
• Atender demandas internas, organizando prioridades e prazos.
• Auxiliar na elaboração de planilhas, indicadores e apresentações.
• Colaborar na melhoria contínua de processos administrativos.
• Experiência em faturamento, contas a receber e contas a pagar
• Apuração e fechamento de folha de pagamentos
• Experiência com uso de sistemas como (ERP, sistema de ponto eletrônico, CAJU entre outros).

Requisitos obrigatórios:

• Experiência prévia em rotinas administrativas na posição de nível Pleno, pelo menos 02 anos e COM REFERENCIA.
• Formação superior em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas (concluída).
• Domínio de pacote Office, especialmente Excel e Outlook.
• Organização, atenção a detalhes e habilidade com controles e prazos.
• Ótima comunicação escrita e verbal e postura profissional no atendimento interno.
• Disponibilidade para trabalho presencial em regime CLT.
• Experiência com report para sócios e diretores.

Diferenciais:

• Vivência em empresas de serviços profissionais ou consultorias.
• Experiência com ERPs ou sistemas de gestão administrativa/financeira.
• Noções de fluxo de caixa, faturamento e controle de despesas.
• Participação em projetos de melhoria de processos ou implantação de sistemas.

Na Prospecta Global Solutions, você encontrará um ambiente estruturado, com processos em evolução e espaço para protagonismo. Valorizamos desempenho, colaboração e desenvolvimento contínuo.

• Regime CLT, com remuneração compatível com o mercado.
• Benefícios competitivos e pacote alinhado à sua realidade.
• Gestão próxima, feedbacks frequentes e oportunidades de crescimento.
• Cultura de respeito, ética e foco em resultados sustentáveis.