Supervisor(a) de Departamento Pessoal

Somos a Kaizen A Casa da Autopeça, uma das bandeiras do Grupo Bueno, um grupo formado por empresas diferentes que compartilham a mesma missão: entregar a melhor solução para o mercado de autopeças brasileiro, e o mesmo propósito: vender peças para contratar pessoas, nunca o contrário.Atualmente, o Grupo Bueno é composto por seis bandeiras:Pecista: Focada exclusivamente na venda de grandes volumes no atacado;Kaizen A Casa da Autopeça: Um atacarejo voltado para mecânicos e consumidores finais;Kaizen Distribuidora: Distribuidora que atende exclusivamente clientes automotivos com CNPJ, oferecendo preços diferenciados e atendimento especializado;G10: Marca própria de autopeças com foco em elétrica e químicos;Portal: Plataforma de e-commerce desenvolvida especialmente para mecânicos;Kaizen Pro Bem: Braço social do Grupo Bueno, criado em 2022 com o objetivo de dar um retorno para a sociedade por tudo que ela nos deu.O Grupo Bueno nasceu em 1994 com a Pecista, consolidando-se como uma das maiores distribuidoras de autopeças do Distrito Federal.Em 2019, iniciamos um novo capítulo com a criação da Kaizen A Casa da Autopeça, fortalecendo nossa proximidade com oficinas e ampliando o atendimento para pessoa física.Hoje, a Kaizen conta com cinco filiais no Distrito Federal: Asa Norte, Ceilândia, Gama, SOF Sul e Planaltina DF.Seguimos em expansão.Em 2024, iniciamos nossa operação fora do DF com a chegada a Goiânia.Em 2025, ampliamos ainda mais nossa presença com a abertura da Kaizen Distribuidora em Recife.De Brasília para o Brasil, seguimos acelerando nosso crescimento e preparando novos movimentos para 2026.Queremos você com a gente para fazer parte dessa história e crescer junto com o Grupo Bueno. 💙Para essa posição, temos como missão garantir que o Departamento Pessoal opere com zero risco crítico e fechamento confiável: validação final da folha (Alterdata x Contabilidade), autorização de pagamentos ao financeiro, governança de conformidade trabalhista e eSocial, gestão de indicadores e reports periódicos à diretoria. Lidera a equipe com foco em padronização, rastreabilidade e performance.Responsabilidades e atribuiçõesGovernança do Setor e Gestão da EquipeGerenciar o time do DP (Assistente II, Assistente I, Analista de Benefícios, Encarregada) garantindo execução das tarefas críticas.Validar diariamente se as tarefas críticas foram executadas e registrar pendências por responsável/prazo.Definir prioridades e travas do setor: o que fecha e o que não fecha sem evidência.Organizar capacidade do time e manter continuidade operacional.Padronização, Checklists e AutomaçõesCriar e manter checklists obrigatórios (admissão, rescisão, benefícios, fechamento, férias, disciplinar).Criar controles para automatizar conferências críticas da folha, rateio de benefícios, conferências de tributos, processos diários da área e reduzir retrabalho.Garantir que toda movimentação crítica tenha evidência e trilha (quem pediu, quem aprovou, quando e onde está documentado).Criar e manter atualizado manuais de normas e procedimentos do setorPromover reuniões periódicas com os gerentes e gestores de área afim de garantir a execução adequada de todos os processos.Fechamento de Folha — Validação FinalGarantir que todas as rescisões foram calculadas e aprovadas corretamenteGarantir que todas as férias foram calculadas e aprovadas corretamenteFazer o fechamento das variáveis da folha de pagamentoEfetuar a importação dos lançamentos no alterdata e sistema da contabilidade;Validar detalhadamente os lançamentos no Alterdata confrontando com bases (ponto, comissões, benefícios, eventos manuais).Conferir fechamento Alterdata x Contabilidade: consistência de valores, eventos, impostos e bases.Validar campanhas de vendedor, comissões e liberações de pagamento conforme regras.Enviar folha à contabilidade até o último dia útil do mês; gerar arquivo bancário.Rescisões e PagamentosConferir cálculo rescisório e autorizar o pagamento das rescisões e enviar ao setor financeiro, até o 8º dia após a demissão.Garantir pagamento da folha até o 5º dia útil do mês.Garantir pagamento de rescisões e férias dentro do prazo legal.Autorizar e encaminhar pagamentos ao financeiro (boletos, rescisões, encargos).Validar campanha de vendas e autorizar pagamento até o dia 13.Conferir guias de encargos (GPS/FGTS/IRRF) e encaminhar ao financeiro até o dia 16.Validação Cadastral e de MovimentaçõesEfetuar as alterações críticas: salário, função, loja, departamentoAuditar amostras semanais de admissões concluídas (checklist completo).Auditar amostras de offboarding: desligamento total executado em todos os sistemas.Benefícios e férias — Aprovação FinalAprovar encaminhamento de faturas de benefícios ao financeiro.Validar que base de ativos/cancelados está correta e sem vazamento de custo.Garantir descontos corretos de benefícios e dependentes na folha.Garantir que a agenda de férias não ultrapasse 2 períodos Garantir que todos os avisos sejam enviados com no mínimo 30 dias de antecedênciaGarantir que todas as férias foram pagas com 02 dias de antecedência da data do inicio.Medidas Disciplinares — Casos SensíveisValidar casos de justa causa encaminhados pela Encarregada, com respaldo jurídico quando necessário.Aprovar medidas disciplinares de alto risco ou impacto financeiro.Conformidade Trabalhista, eSocial e Obrigações AcessóriasGarantir cumprimento de prazos do eSocial e legislação trabalhista.Preparar o DP para auditorias: documentação organizada, trilhas de evidência e respostas rápidas.Atuar junto ao jurídico em processos trabalhistas e riscos.Controlar processos trabalhistas em andamento: documentação e audiências.Indicadores, Performance e ReportsProduzir e enviar report de indicadores à diretoria até o dia 15: absenteísmo, custo de pessoal, SLAs, taxa de erro.Validar e aprovar report de conciliação da folha produzido pela Encarregada.Reportar à diretoria variações relevantes e riscos do período.Definir metas internas e planos de ação para desvios recorrentes.Avaliar e lançar bonificação do time mensalmente.Entregáveis mensais:Fechamento da folha validado (Alterdata x Contabilidade) e folha enviada até o último dia útil do mês.Folha paga até o 4º dia útil do mês.Campanha de vendas autorizada e paga 11 dias úteis após o dia 11 de cada mês.Rateios e guias de encargos (GPS/FGTS/IRRF) encaminhadas ao financeiro até dia 16.Report de indicadores à diretoria até dia 15.Report de conciliação da folha validado e aprovado até dia 15.Avaliação mensal de bonificação do time registrada.Admissões concluídas com no máximo 3 dias.Rescisões pagas até o 8º dia da demissão.Calendário de obrigações (eSocial/encargos) cumprido com evidências.Requisitos e qualificaçõesGraduação em Contabilidade, Administração ou áreas correlatas;Experiência sólida em rotinas de DP (admissões, rescisões, benefícios e folha);Vivência com conferência de ponto, eventos e controles de fechamento;Organização e disciplina de evidências/checklists e interação com contabilidade/financeiro;Desejável experiência com Alterdata e/ou sistemas equivalentes; familiaridade com múltiplos sistemas (ERP, ponto, benefícios);Excel intermediário.Diferenciais:Experiência com padronização de processos e automação de conferências;Vivência com auditorias internas, conformidades e rotinas de folha de pagamento e controle de benefícios;Experiência dentro do DP em uma empresa acima de 500 colaboradores;Experiência em varejo/multiloja.Informações adicionaisSalário:R$ 6.000,00 + 600,00 de bonificação de acordo com avaliação de desempenho.Benefícios:Vale transporte;VA/VR flexível de R$ 25,55/dia (10% de desconto no contracheque);Cesta básica;Plano Odontológico;Plano de Saúde;Wellhub (GymPass); Starbem;Seguro de vida em grupo;Desconto em peças;Cesta de Natal + brinquedo para quem tem filhos;Convênio com SESC;Kit fralda;Parcerias com instituições de ensino;Programa de indicação;Processos seletivos internos.Local:STRC (Setor de Cargas) Trecho 2, Conjunto D, Lotes 09/10, - Zona Industrial, DF. Modalidade de trabalho presencial.