Assistente Administrativo

Executar atividades administrativas e financeiras relacionadas ao atendimento ao cliente, recepção da loja, emissão de documentos fiscais e apoio às rotinas administrativas, garantindo agilidade, organização, conformidade dos processos e excelência no atendimento aos clientes internos e externos.Responsabilidades e atribuiçõesRecepcionar clientes, fornecedores e visitantes, realizando o atendimento presencial e direcionando-os conforme a necessidade.Prestar atendimento no balcão, esclarecendo informações e orientando clientes sobre processos administrativos e financeiros.Emitir notas fiscais de produtos e serviços, assegurando a conformidade das informações.Conferir documentos necessários para faturamento e emissão de notas fiscais.Realizar lançamentos administrativos e financeiros nos sistemas corporativos.Apoiar o recebimento, organização e arquivamento de documentos fiscais e administrativos.Efetuar controles de documentos, protocolos e registros relacionados às operações realizadas.Apoiar rotinas de caixa, recebimentos e conferências, quando aplicável.Atender ligações telefônicas e direcionar demandas aos responsáveis.Atualizar cadastros de clientes, fornecedores e demais registros administrativos.Organizar arquivos físicos e digitais, garantindo fácil acesso às informações.Zelar pela confidencialidade das informações financeiras e administrativas.Cumprir procedimentos internos, normas fiscais, políticas corporativas e requisitos legais aplicáveis.Requisitos e qualificaçõesEnsino Médio Completo.Desejável Ensino Superior em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas.Informações adicionaisAlém de fazer parte de uma empresa sólida e em constante transformação, você terá acesso aos benefícios que reforçam nosso compromisso com o bem-estar e desenvolvimento de nossos colaboradores:Participação nos Resultados;Plano com o Sesc – acesso a serviços, atividades e descontos oferecidos pelo Sesc;Plano de saúde;Plano Odontológico;Seguro de vida;TotalPass – acesso a academias e atividades físicas credenciadas;Universidade Corporativa – plataforma com cursos e treinamentos para o seu desenvolvimento profissional;Vale-Alimentação