Assistente Administrativo de Obra - Poços de Caldas

Na Pollo Engenharia, acreditamos que cada projeto pode transformar a vida das pessoas. Nosso propósito é criar experiências únicas e duradouras, promovendo o conceito de Lifelong Experience por meio de soluções imobiliárias inovadoras, com alto padrão de qualidade e foco total na experiência do cliente. Com o olhar voltado para o futuro, buscamos impactar positivamente as comunidades e contribuir para o desenvolvimento urbano de forma sustentável. Nosso sonho grande? Ser referência no mercado e construir uma trajetória sólida rumo a um futuro como empresa de capital aberto.🌟 Nossos valores nos guiam todos os dias:✔ Qualidade✔ Pontualidade✔ Inovação✔ Resiliência✔ Transparência✔ Foco no ClientePara isso, buscamos um(a) Assistente Administrativo de Obra que será peça-chave na organização e fluidez dos processos administrativos, apoiando diferentes áreas e contribuindo diretamente para o bom andamento das obras.Responsabilidades e atribuiçõesEstamos em busca de um(a) profissional para atuar no suporte administrativo das obras, garantindo a organização dos processos e o apoio às áreas de Suprimentos e Financeiro da matriz.Confira as principais atividades relacionadas a cada setor:SuprimentosLançar requisições e solicitações de compra no sistema Sienge, conforme planejamento da obra;Conduzir processos de compras (cotação, negociação e emissão de pedidos);Avaliar fornecedores no recebimento de materiais, conforme critérios estabelecidos;Recepcionar e conferir materiais entregues, garantindo conformidade com os pedidos;Apoiar na organização do almoxarifado junto ao responsável pela área.FinanceiroLançar e conferir notas fiscais no sistema, validando informações com base nos pedidos de compra;Programar pagamentos e garantir a correta integração com o setor financeiro;Realizar medições de contratos e lançar notas fiscais conforme valores medidos;Contatar e orientar fornecedores sobre pagamentos, divergências em notas e valores a serem ajustados;Controlar o caixa de obra (caixinha), realizando a prestação de contas e acompanhamento de reembolsos;Controlar e lançar custos fixos da obra e alojamentos (água, energia, internet, aluguel, entre outros);Acionar o financeiro em situações excepcionais, como atrasos, adiantamentos ou demandas fora do fluxo padrão.Administrativo GeralRealizar atendimento telefônico e via WhatsApp, direcionando demandas com agilidade;Recepcionar visitantes na obra e direcioná-los aos responsáveis;Realizar o recebimento e envio de malotes e documentos;Apoiar na organização geral das rotinas administrativas da obra. Requisitos e qualificaçõesCompetências TécnicasEnsino superior completo ou em andamento em Engenharia Civil, Administração, Contabilidade ou áreas correlatas;Conhecimento em Pacote Office;Experiência com rotinas administrativas, compras e notas fiscais;Vivência com sistemas ERP (Sienge será um diferencial);Disponibilidade para início imediato.Competências comportamentaisOrganização e atenção a detalhes;Boa comunicação e relacionamento interpessoal;Proatividade e visão analítica para solução de problemas;Capacidade de trabalhar em equipe e sob pressão.Informações adicionaisBenefícios:Auxilio PsicossocialBônus AnualCartão Multibenefícios (Swile)Convênios: Farmácia e IES (Instituições de Ensino Superior)Day OFF de AniversárioIndicação Certa: Clientes e FuncionáriosPlano de CarreiraPlano OdontológicoProgramas e ações de Bem-estarSeguro de VidaTotal PassVale Transporte pago em folha