Assistente Administrativo - Recursos Humanos

Estamos em busca de um Assistente Administrativo para atuar no suporte às rotinas administrativas e de Recursos Humanos, garantindo organização, agilidade e atendimento de qualidade aos colaboradores.

Principais responsabilidades:

Realizar solicitações e controle de benefícios, incluindo pedido de ticket refeição/alimentação e vale-transporte;
Apoiar nos processos de admissão, coletando e conferindo documentos necessários para contratação;
Efetuar cadastro e atualização de dados dos colaboradores nos sistemas internos;
Acompanhar e realizar tratativas relacionadas ao ponto eletrônico (inclusões, ajustes, conferências e suporte aos colaboradores);
Organizar e manter arquivos físicos e digitais de documentos trabalhistas;
Dar suporte nos processos de férias, afastamentos e desligamentos;
Atender colaboradores para esclarecimento de dúvidas relacionadas a benefícios, jornada de trabalho e demais rotinas de RH;
Auxiliar na elaboração de controles, planilhas e relatórios da área;
Apoiar atividades administrativas gerais do departamento de Recursos Humanos;
Realizar lançamentos e acompanhamentos de informações junto à folha de pagamento.
Dar suporte às atividades de Saúde Ocupacional, acompanhando exames admissionais, periódicos, de retorno ao trabalho, mudança de função e demissionais;
Controlar vencimentos e agendas de exames ocupacionais, garantindo o atendimento aos prazos legais;
Auxiliar no acompanhamento de afastamentos previdenciários e médicos, mantendo registros e atualizações dos casos;

Cursando ou concluído curso superior em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas;
Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel;
Boa comunicação, organização e atenção aos detalhes;
Desejável experiência anterior em rotinas administrativas e/ou de RH.

Competências desejadas:

Proatividade;
Responsabilidade;
Discrição e confidencialidade no tratamento das informações;
Facilidade para trabalho em equipe;
Organização e controle de prazos.