Assistente Administrativo

•    Realizar a montagem operacional e o acompanhamento dos processos administrativos da agência.
•    Manter relacionamento com clientes, realizando alinhamentos, acompanhamentos e atualizações quando necessário.
•    Organizar, conferir e arquivar documentos físicos e digitais.
•    Realizar conferência básica de informações e garantir a consistência dos dados antes do envio ou processamento.
•    Alimentar e atualizar planilhas, controles internos e relatórios
•    Monitorar processos pendentes, acompanhando prazos e garantindo o andamento das demandas.
•    Solicitar notas fiscais aos fornecedores e acompanhar o recebimento da documentação.
•    Apoiar a emissão de notas fiscais da agência.
•    Atualizar o status dos processos e manter todas as informações organizadas nos sistemas e controles internos.
•    Dar suporte ao setor financeiro no controle de pagamentos e recebimentos, organização de documentos financeiros e conferência de informações.
•    Apoiar as rotinas administrativas gerais (setor de processos e financeiro), contribuindo para a organização e eficiência dos processos internos.

•  Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Publicidade e           Propaganda ou áreas correlatas.
• Domínio de Microsoft Excel (planilhas, fórmulas básicas, organização e controle de dados).
• Conhecimento do Pacote Adob , principalmente Acrobat 
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de gerenciar múltiplas atividades.
• Facilidade para trabalhar em equipe e cumprir prazos.
• Boa comunicação, organização, proatividade, ser responsável e comprometida, com facilidade para lidar com diferentes demandas simultaneamente, senso de prioridade e atenção aos detalhes. Espera-se iniciativa para solucionar problemas, disposição para aprender e capacidade de trabalhar de forma colaborativa.