Recepcionista | Escola Internacional

Buscamos uma profissional comunicativa, organizada e acolhedora para atuar na recepção de uma escola internacional, sendo responsável pelo primeiro atendimento às famílias, alunos e visitantes, contribuindo para uma experiência de excelência desde o primeiro contato.

Essa profissional terá papel fundamental no suporte às rotinas administrativas e no bom funcionamento da recepção, garantindo um atendimento cordial e organizado.

Principais Atividades:

• Recepcionar pais, alunos, visitantes e fornecedores, oferecendo um atendimento cordial e acolhedor;
• Realizar atendimento presencial, telefônico e via WhatsApp, direcionando as demandas aos setores responsáveis;
• Controlar o acesso de visitantes e apoiar na organização da recepção;
• Prestar suporte às rotinas administrativas da unidade;
• Organizar documentos, correspondências e demais materiais administrativos;
• Auxiliar no agendamento de reuniões e atendimentos quando necessário;
• Apoiar a equipe escolar em demandas administrativas do dia a dia;
• Zelar pela organização e boa apresentação da recepção e dos espaços de atendimento.

• Ensino Médio completo;
• Experiência anterior com recepção, atendimento ao cliente ou rotinas administrativas;
• Excelente comunicação verbal e escrita;
• Facilidade para atendimento ao público e relacionamento interpessoal;
• Organização, proatividade e atenção aos detalhes;
• Conhecimento básico do Pacote Office (Word, Excel e Outlook);
• Facilidade com WhatsApp e ferramentas digitais;
• Fácil acesso à região de Cotia.
   

Diferenciais:

• Experiência em escolas, instituições de ensino ou ambiente educacional;
• Vivência com atendimento a famílias e crianças;
• Conhecimento em sistemas administrativos escolares.

Horário de Trabalho:

• Segunda a sexta-feira, das 07h00 às 16h00.