Assistente Operações Logísticas

Atuação em empresa do segmento IndustrialResponsabilidades e atribuiçõesResponsável por executar atividades de suporte administrativo e operacional nos processos de recebimento de insumos e expedição de materiais e produtos nas fábricas ou centros de distribuição. Atua no atendimento a motoristas, clientes, fornecedores, transportadores e demais áreas de interface, garantindo agilidade na entrada e saída de veículos, gestão eficiente das filas de carregamento e cumprimento dos procedimentos internos.Presta atendimento aos clientes, fornecedores, motoristas e demais agentes da cadeia logística, assegurando comunicação clara, fluxo adequado de informações e orientação conforme a demanda, mantendo postura cordial, colaborativa e imparcial, com foco na padronização e excelência do serviço.Realiza o processamento e encaminhamento de pedidos de clientes, efetuando registros e lançamentos nos sistemas e controles internos. Oferece e agencia fretes conforme tabela vigente e painel logístico, associando motoristas e transportadores a pedidos não programados para otimizar o nível de serviço da unidade.Controla o acesso e o fluxo de caminhões nas dependências da fábrica ou centro de distribuição, conforme as ordens de carregamento e planejamento de recebimento/expedição, orientando clientes, fornecedores e motoristas quanto aos procedimentos para descarga e carregamento.Gerencia a ocupação das estruturas e recursos como pátios, áreas de atendimento, balanças e estruturas de apoio (preparação, enlonamento etc.), garantindo fluidez no fluxo de pessoas e veículos, redução de tempos operacionais e aumento da satisfação de todos os envolvidos.Efetua a pesagem de caminhões, vagões e outros meios de transporte, emite a documentação necessária, verifica especificações de insumos e produtos, e assegura o cumprimento das regras fiscais e de faturamento. Realiza registros e tratativas de informações e ocorrências.Executa o cadastro de transportadores, motoristas e demais agentes no sistema, assegurando o atendimento aos pedidos programados.Elabora documentos, relatórios e planilhas, realiza digitação, preenchimento de formulários e preparação de minutas, coletando dados, verificando indicadores e consolidando informações.Acompanha processos administrativos, controla prazos, registra entradas e saídas de documentos, realiza triagem e conferência de dados, providencia assinaturas e distribui documentos aos respectivos destinatários.Requisitos e qualificaçõesBuscamos uma pessoa com:Ensino médio completo;Experiência mínima de 6 meses em áreas correlatas ao cargo;Disponibilidade de horário;Vai se destacar se apresentar:Conhecimento em Pacote Office;Vivência com rotinas administrativas;Experiência com sistemas ERP;Entendimento da Lei da Balança;Conhecimentos fiscais básicos (faturamento).Informações adicionaisOferecemos um pacote completo de benefícios, estruturado para apoiar o bem-estar, a saúde e o desenvolvimento dos nossos colaboradores e seus familiares:Assistência médica e odontológica extensiva aos dependentes;Vale alimentação/refeição ou refeitório no local, de acordo com a unidade;Seguro de vida em grupo e previdência privada;Vale transporte e/ou transporte fretado (quando aplicável);Participação nos Resultados (PPR), atrelada ao atingimento de metas;Wellhub (acesso a academias e estúdios credenciados);Auxílio farmácia para medicamentos com prescrição médica;Benefício educacional com descontos exclusivos em instituições parceiras;Assistência funeral.📌 Os pacotes de benefícios seguem as diretrizes internas e acordos coletivos aplicáveis a cada unidade, respeitando critérios de elegibilidade.