Analista de Eventos I - Centro de Eventos da PUCRS

O/A Analista de Eventos I atuará no planejamento, organização e execução de eventos institucionais promovidos pela Reitoria, Pró-Reitorias, Escolas e demais áreas da Universidade, participando ativamente da construção, desenvolvimento e operacionalização dos projetos. Atuará em um ambiente dinâmico, que demanda visão estratégica, capacidade analítica, relacionamento interpessoal, negociação e organização para gerenciar múltiplas demandas simultaneamente, garantindo a qualidade das entregas, a gestão eficiente dos recursos e o alinhamento dos eventos aos objetivos institucionais. Também será responsável pela articulação entre áreas internas, fornecedores e parceiros, contribuindo para entregas qualificadas, inovação e excelência operacional.Responsabilidades e atribuiçõesAnalisar solicitações e propostas de eventos institucionais e externos, avaliando sua aderência aos objetivos institucionais, público-alvo e estratégias da Universidade;Atuar junto às áreas demandantes na construção e desenvolvimento dos eventos, apoiando a definição de formatos, soluções e estratégias de execução;Elaborar propostas de eventos alinhadas aos objetivos institucionais e submetê-las à validação da gestão;Planejar, organizar e executar eventos institucionais, acadêmicos, corporativos, solenidades, cerimônias e demais atividades promovidas pela Universidade;Realizar a gestão dos espaços institucionais destinados aos eventos, incluindo reservas, agendas, alinhamentos operacionais e necessidades de infraestrutura;Efetuar cadastros, controles administrativos e acompanhar os fluxos internos relacionados à realização dos eventos;Elaborar, acompanhar e controlar o orçamento dos eventos, monitorando a execução financeira e propondo alternativas para otimização dos recursos;Realizar cotações, negociações, contratação e acompanhamento de fornecedores e prestadores de serviços, garantindo qualidade, prazo, custo e aderência às necessidades dos eventos;Desenvolver relacionamento com fornecedores e parceiros estratégicos, buscando soluções que agreguem valor às entregas da área;Elaborar apresentações executivas, cronogramas, relatórios e materiais de apoio para planejamento e acompanhamento dos eventos;Promover o fluxo de comunicação entre todas as áreas envolvidas, garantindo alinhamento das informações e integração entre os participantes do processo;Orientar autoridades, convidados e participantes quanto aos protocolos, roteiros e procedimentos dos eventos, observando as diretrizes de cerimonial institucional;Acompanhar integralmente a execução dos eventos, monitorando os aspectos operacionais, antecipando riscos e atuando na resolução de demandas durante sua realização;Zelar pela imagem, reputação e padrões institucionais da Universidade em todas as etapas dos eventos;Mensurar resultados, consolidar indicadores e elaborar análises pós-evento, contribuindo para a melhoria contínua dos processos e da experiência dos públicos envolvidos;Compartilhar orientações, procedimentos e boas práticas com equipes de apoio e profissionais envolvidos na realização dos eventos.Requisitos e qualificaçõesEnsino Superior completo em Relações Públicas, Comunicação Social, Marketing, Turismo, Hotelaria, Administração, Produção de Eventos ou áreas correlatas;Experiência em planejamento, organização, produção e execução de eventos corporativos, institucionais, acadêmicos ou similares;Vivência na elaboração, gestão e controle orçamentário de eventos e projetos;Experiência em negociação, contratação e gestão de fornecedores e prestadores de serviços;Domínio do Pacote Office, com ênfase em Excel e PowerPoint para elaboração de controles, análises, apresentações e acompanhamento de indicadores;Capacidade de planejamento, organização e gerenciamento de múltiplas demandas simultaneamente;Excelente comunicação interpessoal e habilidade para atuar de forma colaborativa com diferentes públicos e áreas;Habilidade de negociação, articulação e construção de relacionamento com stakeholders internos e externos;Disponibilidade para atuação presencial e acompanhamento eventual de eventos em horários diferenciados, conforme a necessidade da área.DiferenciaisVivência na organização de eventos institucionais, acadêmicos, científicos, corporativos ou protocolares;Conhecimento em cerimonial, protocolo e recepção de autoridades;Experiência em planejamento estratégico de eventos, incluindo desenho da jornada e experiência do participante;Familiaridade com definição, acompanhamento e análise de indicadores (KPIs) e mensuração de resultados de eventos;Participação em projetos voltados à inovação, criação de novos formatos de eventos ou iniciativas de melhoria contínua da experiência do público;Inglês em nível intermediário para leitura de materiais técnicos e interação com fornecedores e parceiros, quando necessário.Informações adicionaisHorário de trabalho: Segunda a sexta-feira, das 8h48 às 12h e das 13h12 às 18hJornada mensal de trabalho: 200 horasLocal de trabalho: Centro de Eventos da PUCRS - Prédio 41Modalidade contratual: contrato por prazo indeterminado - CLT | presencialBenefícios e Diferenciais da PUCRS Saúde e Bem-Estar• Plano de saúde e odontológico por adesão• Seguro de vida sem custo ao/a colaborador/a• 25% de desconto na Academia do Parque Esportivo• Espaço de bem-estar e convívio, oportunizando ambientes para descanso e confraternização• Sala de Amamentação e Sala de Meditação• Restaurante universitário com opção de refeição para levar por R$ 10,50• Atendimento psicológico especializado, mediante encaminhamento do setor de Saúde do Colaborador• Atendimento fisioterápico para colaboradores/as de áreas operacionais específicas, mediante encaminhamento do setor de Saúde do Colaborador• Reembolso crecheFormação Acadêmica e Profissional • Desconto de até 80% em cursos de graduação• Desconto de até 50% em cursos lato sensu e nos programas de pós-graduação stricto sensu• Descontos em cursos de extensão e idiomas• Programa de Formação Interna Continuada• Plataforma digital de formação online• Programa Mais Aprender, com opções de certificações PRO e cursos específicos para atualização profissional Qualidade de Vida • Jornada mensal de trabalho de 200 horas (limite mensal)• Licença remunerada entre Natal e Ano Novo, sem compensação de horas• Estacionamento gratuito ou vale-transporte• Plano de previdência privada por adesão Cultura e Lazer• 50% de desconto em espetáculos promovidos pelo Instituto de Cultura da PUCRS• Acesso gratuito à agenda cultural da Universidade, divulgada no site institucional• 50% de desconto no Museu de Ciências e Tecnologia da PUCRS• Desconto no Aniversário Genial do Museu• 50% de desconto em compras na EDIPUCRS