Estágio - Porto Alegre

Estamos em busca de uma pessoa candidata para atuar como Estagiário(a) na área de Produtos e Serviços da Amcham Brasil, com foco em grandes eventos da regional de Porto Alegre, apoiando a produção e execução dos principais eventos e fóruns da região. Você participará de todas as etapas da organização dos eventos, desde o planejamento e curadoria de conteúdo até o relacionamento com palestrantes, fornecedores e associados, contribuindo para experiências que conectam líderes e empresas aos temas mais relevantes do mercado.Essa é uma oportunidade para quem deseja desenvolver carreira no universo de eventos, atuando de forma próxima à liderança da área e participando da realização de eventos de grande porte e alta visibilidade.Se você quer ser protagonista da sua carreira, trabalhando em um ambiente colaborativo, dinâmico, com o propósito de fazer conexões transformadoras e em constante transformação, a Amcham Brasil pode ser o seu lugar!Responsabilidades e atribuiçõesApoiar o planejamento, organização e execução dos grandes eventos, fóruns e demais atividades da Amcham Brasil, atuando nas etapas de pré-evento, evento e pós-evento;Auxiliar na produção dos eventos, acompanhando cronogramas, checklists e demandas operacionais para garantir a qualidade das entregas;Apoiar o relacionamento com palestrantes, fornecedores, parceiros e participantes, realizando acompanhamentos e alinhamentos necessários para a execução dos eventos;Auxiliar na organização de mailings e na divulgação dos eventos junto às empresas associadas;Apoiar na pesquisa de tendências, temas relevantes e potenciais palestrantes para composição da programação dos eventos;Auxiliar na construção de agendas, convites e demais materiais de comunicação relacionados aos eventos;Realizar o follow-up de confirmações de presença de participantes e palestrantes;Efetuar a atualização de informações dos participantes e registros dos eventos nos sistemas internos;Acompanhar presencialmente os eventos, contribuindo para o bom andamento das atividades e apoiando na resolução de demandas operacionais;Contribuir com a melhoria contínua dos processos da área, apoiando a organização e o planejamento das entregas.Requisitos e qualificaçõesEnsino superior cursando em Relações Públicas, Relações Internacionais, Administração, Jornalismo, Publicidade e Propaganda ou áreas correlatas;Pacote Office;Inglês intermediário será considerado um diferencial;Interesse em atuar com organização e produção de eventos;Vivências acadêmicas, projetos de extensão, empresa júnior, centro acadêmico, atléticas ou experiências anteriores relacionadas à organização de eventos serão consideradas diferenciais. É MUITO IMPORTANTE QUE VOCÊ:Seja uma pessoa organizada e saiba gerenciar diferentes demandas e prioridades;Tenha iniciativa, proatividade e disposição para colocar a mão na massa;Demonstre interesse genuíno pelo universo de eventos e vontade de aprender continuamente;Tenha boa comunicação, tanto escrita quanto verbal, e facilidade para se relacionar com diferentes públicos;Trabalhe de forma colaborativa, contribuindo para os resultados da equipe;Tenha responsabilidade, bom senso e senso de dono diante das atividades;Seja flexível para lidar com mudanças de prioridades e desafios inerentes à rotina de eventos.Informações adicionais💰 Bolsa auxilio;🏥 Auxílio saúde;🍽️ Cartão multibenefícios para vale-refeição e alimentação;🚌 Vale-transporte;🏋️‍♂️ Wellhub;🎉 Day off no dia do aniversário;🍎 Frutas no período da tarde;💛 Programa de felicidade;🐾 Pet Love;🪪 Credencial ao SESC;🛡️ Seguro de vida em grupo;🌍 Acesso aos programas de Capacitação da Amcham;😌 Recesso final de ano.