Jovem Aprendiz - Recepção

Temos a missão de facilitar o dia a dia das pessoas através dos nossos softwares para diferentes segmentos do mercado. Para isso acontecer, contamos com um time incrível, composto por pessoas apaixonadas e engajadas em um único propósito: oferecer ferramentas inovadoras. Nosso convite é pensar juntos para melhorar o que existe, e ir além! Esse pode ser seu novo desafio para aprender, crescer, transformar e inovar, com a oportunidade de desenvolver sua carreira em uma das principais empresas de software do Brasil. Venha fazer parte dessa empresa incrível!Seja um Benner!Responsabilidades e atribuiçõesA Recepcionista da Benner será responsável pelo atendimento presencial e telefônico dos clientes e colaboradores, dando as boas vindas aos visitantes com otimismo e simpatia. Executará todas as tarefas administrativas mantendo o mais alto padrão de qualidade.Cumprimentar, receber e direcionar as salas os visitantes logo que cheguem à Benner;Atender, filtrar ligações e anotar recados; Esclarecer dúvidas, responder perguntas gerais sobre a empresa ou direcionar as perguntas para outros colaboradores qualificados a responder;Recepcionar envio e controle de correspondências e cartórios;Elaborar, junto aos colaboradores, a lista de compras dos materiais, fazer pedido de material via sistema e manter inventário de estoque; Prestar apoio em ligações e pesquisas para a diretoria/presidência e demais colaboradores; Organizar as agendas de vídeo conferência do zoom e encaminhá-las via Microsoft Outlook; Enviar e receber correspondências ou produtos, organizá-los e distribuir para os destinatários, com o registro em protocolo;Garantir que a recepção esteja arrumada e apresentável, com todo material de escritório necessário (por ex., canetas, formulários e blocos), assim como as salas de reuniões.Requisitos e qualificaçõesCurso Superior Completo ou cursando: Administração, Secretariado, Marketing, RH e entre outros correlatos;Experiência comprovada como Recepcionista, Atendente Administrativo ou cargo similar;Experiência com o pacote office;Experiência prática em equipamento de escritório (por exemplo: impressoras);Atitude e aparência profissional;Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita;Capacidade de ser criativo e dinâmico quando surgir um problema;Excelentes habilidades organizacionais;Habilidades de execução de diversas tarefas e gerenciamento de tempo, com capacidade de priorizar tarefas;Experiência em atendimento ao cliente.Informações adicionais