ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
Orizon Valorização de Resíduos
Descrição da vaga
Executar serviços administrativos em postos determinados de trabalho (Administração, Logística, Operações, Marketing/Comercial, Recursos Humanos, entre outras), realizando consultas, compilações, conferências, registros, digitação e edição de dados, recepção, manutenção de cadastros e sistemas, distribuição e controle de documentos e serviços, elaboração de mapas demonstrativos, relatórios rotineiros, cotações de preços, contatos internos/externos e outros trabalhos requeridos de suporte administrativo, tendo como objetivo contribuir para a implementação de serviços programados. Responsabilidades e atribuiçõesPosto de trabalho: Administração, Logística, Operações, Marketing/Comercial, Recursos Humanos, entre outrasExecutar rotinas administrativas gerais da unidade, apoiando as áreas Administrativas, Operação, Manutenção e demais setores;Realizar controle, organização e arquivamento de documentos técnicos, administrativos e regulatórios, em meio físico e digital;Apoiar o controle de contratos, notas fiscais, processos internos e informações operacionais e administrativas;Conferir e organizar documentação referente ao recebimento de materiais, serviços e demais processos internos;Elaborar planilhas, relatórios, indicadores e controles administrativos para suporte à gestão da unidade;Apoiar rotinas de compras e suprimentos, incluindo organização de requisições, pedidos e documentação interna;Manter atualizados cadastros, registros e arquivos, garantindo a integridade e rastreabilidade das informações;Atender demandas administrativas diversas, prestando informações, acompanhando pendências e apoiando o fluxo de serviços internos; Requisitos e qualificaçõesEscolaridade Mínima: Ensino Médio. Competências Técnicas:Desejáveis cursos de atualização pertinentes à sua atividade.Desejável Inglês intermediário. Perfil Comportamental (Habilidades e atitudes):Senso de organização, interesse, iniciativa, discernimento, presteza, atenção a detalhes, agilidade e boas condições de relacionamento interpessoal. Experiência Prévia (Tempo mínimo na função ou Atividades correlatas):Dois (2) anos de experiência em rotinas de escritório.Informações adicionaisAssistência médicaAssistência odontológicaAuxílio academiaAuxílio farmáciaCesta de natalSeguro de vidaVale-refeiçãoVale-transporte