Assistente Administrativo – Barueri SP

Estamos em busca de um profissional para integrar nossa equipe Administrativa, apoiando as rotinas operacionais e administrativas do setor. Embora uma das principais atividades seja o acompanhamento da logística reversa e devolução de equipamentos, a posição oferece uma excelente oportunidade de desenvolvimento, permitindo atuação em diversas frentes da área administrativa, com contato direto com processos, controles, indicadores e interação com diferentes departamentos da empresa. É uma oportunidade para quem deseja aprender, adquirir visão do negócio e construir uma carreira em um ambiente dinâmico e colaborativo.Buscamos uma pessoa organizada, proativa e com interesse em aprender, crescer profissionalmente e apoiar a melhoria contínua dos processos.Responsabilidades e atribuiçõesApoiar o processo de logística reversa, realizando o controle e acompanhamento da devolução de equipamentos provenientes de clientes.Realizar contato com clientes e áreas internas para alinhamento das devoluções.Monitorar prazos de devolução e realizar follow-up até a conclusão do processo.Atualizar controles, planilhas e sistemas internos, garantindo a rastreabilidade das informações.Conferir a documentação relacionada às devoluções e sinalizar eventuais divergências.Apoiar a equipe na organização dos equipamentos recebidos e no direcionamento para as áreas responsáveis.Elaborar relatórios de acompanhamento e indicadores da operação.Atuar em conjunto com as áreas Comercial, Financeira, Operações e Suporte para garantir a eficiência do processo.Requisitos e qualificaçõesEnsino médio completo (desejável ensino superior em andamento em Administração, Logística ou áreas correlatas).Conhecimento do pacote Microsoft Office, principalmente Excel.Experiência anterior em rotinas administrativas, logística, atendimento ao cliente ou controle operacional.Boa comunicação verbal e escrita.Organização, atenção aos detalhes e capacidade de acompanhamento de processos.Organização e planejamento.Proatividade.Senso de urgência.Boa capacidade de negociação.Trabalho em equipe.Comprometimento com prazos e resultados.Informações adicionaisExperiência com logística reversa ou gestão de ativos.Conhecimento em sistemas ERP.