Assistente Administrativo de Obras Junior - Jundiaí

Na Pollo Engenharia, acreditamos que cada projeto pode transformar a vida das pessoas. Nosso propósito é criar experiências únicas e duradouras, promovendo o conceito de Lifelong Experience por meio de soluções imobiliárias inovadoras, com alto padrão de qualidade e foco total na experiência do cliente. Com o olhar voltado para o futuro, buscamos impactar positivamente as comunidades e contribuir para o desenvolvimento urbano de forma sustentável. Nosso sonho grande? Ser referência no mercado e construir uma trajetória sólida rumo a um futuro como empresa de capital aberto.🌟 Nossos valores nos guiam todos os dias:✔ Qualidade✔ Pontualidade✔ Inovação✔ Resiliência✔ Transparência✔ Foco no ClientePara isso, buscamos um(a) Assistente Administrativo de Obra que será peça-chave na organização e fluidez dos processos administrativos, apoiando diferentes áreas e contribuindo diretamente para o bom andamento das obras.Responsabilidades e atribuiçõesEstamos em busca de um(a) profissional para atuar no suporte às rotinas administrativas, com foco em Departamento Pessoal e Segurança do Trabalho, garantindo a organização, controle e cumprimento dos processos admissionais e de gestão de colaboradores.Confira as principais atividades:DP / RHApoiar nos processos de recrutamento, realizando contato com candidatos para agendamento e alinhamento de entrevistas;Agendar exames admissionais (ASO), orientando sobre prazos, locais e documentação necessária;Coletar, conferir e organizar documentos admissionais, garantindo o envio ao Departamento Pessoal dentro dos prazos;Informar colaboradores sobre datas de início e orientações iniciais;Realizar cadastro e controle de ponto, além da conferência diária dos registros, apoiando na tratativa de inconsistências;Apoiar no controle de horas extras e organização das informações para fechamento;Auxiliar no controle de atestados, advertências e demais rotinas de gestão de colaboradores;Apoiar o RH em ações de endomarketing (comunicação interna, atualização de grupos, cotação e compra de brindes).SegurançaPreencher e manter atualizadas as fichas de entrega de EPI;Coletar assinaturas em documentos obrigatórios e permissões de trabalho;Apoiar na organização e controle de documentações relacionadas à segurança;Auxiliar na conferência e manutenção da documentação de empresas terceirizadas.Administrativo GeralRealizar atendimento telefônico e via WhatsApp, direcionando demandas com agilidade;Recepcionar visitantes na obra e direcioná-los aos responsáveis;Realizar o recebimento e envio de malotes e documentos;Apoiar na organização geral das rotinas administrativas da obra. Requisitos e qualificaçõesEnsino superior cursando em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas;Experiência prévia em rotinas administrativas ou de Departamento Pessoal será um diferencial;Conhecimento básico em processos admissionais, controle de ponto e rotinas de DP;Conhecimento em Pacote Office (especialmente Excel e Word);Boa comunicação verbal e escrita para contato com candidatos e colaboradores;Organização, atenção aos detalhes e capacidade de lidar com prazos;Proatividade e senso de responsabilidade;Capacidade de lidar com informações confidenciais com ética e sigilo;Facilidade para trabalho em equipe e gestão de múltiplas demandas.Informações adicionaisBenefícios:Auxilio PsicossocialBônus AnualCartão Multibenefícios (Swile)Day OFF de AniversárioIndicação Certa: Clientes e FuncionáriosPlano de CarreiraPlano OdontológicoProgramas e ações de Bem-estarSeguro de VidaTotal PassVale Transporte pago em folha