Secretária Executiva

Realizar atendimento telefônico com cortesia e eficiência, registrando recados e encaminhando demandas aos setores competentes. Organizar, arquivar e controlar documentos físicos e digitais, garantindo acesso rápido e conformidade com políticas internas de gestão documental. Agendar reuniões, viagens e compromissos da alta direção, gerenciando conflitos de agenda e confirmando participações. Elaborar e digitar correspondências, relatórios, atas de reunião e outros materiais administrativos com precisão e sigilo profissional.. Ensino Médio completo, preferencialmente com curso técnico em Secretariado ou Administração. Experiência mínima de 2 anos na função de secretária executiva em ambiente corporativo dinâmico. Domínio avançado do pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e conhecimento em sistemas de gestão de agenda e protocolo. Habilidade para lidar com múltiplas prioridades, manter discrição absoluta e demonstrar proatividade, organização e excelente comunicação interpessoal.. Idiomas: Português. Carga Horária: Combinar. Dias: Combinar. Experiência exigida: Com Experiência