ANALISTA ADMINISTRATIVO JR

Por que fazer parte do #PosiTime?Acreditamos que a tecnologia existe para impulsionar vidas, por isso, todos os dias construímos novas soluções que tornam a vida das pessoas melhor e mais inteligente! Ágeis, vibrantes, ousados, inovadores, diversos, conectados, dinâmicos, empreendedores e resilientes: mais que uma equipe, somos o #PosiTime.Se você se identifica com o nosso propósito, e procura um lugar para crescer e somar, te esperamos de braços abertos!Responsabilidades e atribuiçõesPrestar suporte administrativo e operacional ao Gerente Industrial e às áreas de Facilities (Manutenção Industrial/Predial e Limpeza) e Industrial, atuando no controle orçamentário, gestão de processos de compras e pagamentos, acompanhamento de chamados e geração de indicadores, relatórios e apresentações.- Desenvolvimento de Fornecedores Locais: Mapear, homologar e manter relacionamento com fornecedores locais para serviços de manutenção, limpeza, insumos de produção e logística.- Emissão e Acompanhamento de Requisições: Emitir Requisições de Compra (RC) no sistema, acompanhar o fluxo de aprovações, cotar materiais/serviços de menor complexidade e monitorar os prazos de entrega (lead time).- Gestão de Notas Fiscais e Pagamentos: Acompanhar o lançamento de Notas Fiscais (NFs) junto ao departamento Fiscal/Financeiro, garantindo a medição correta dos serviços prestados e o cumprimento dos prazos de pagamento aos fornecedores.- Controle do Orçamento Fabril (OPEX/CAPEX): Registrar e consolidar as despesas operacionais da fábrica, realizando a conciliação entre o orçado e o realizado.- Controle de Headcount (quadro de lotação de pessoal próprios e terceirizados), em parceria com o RH.- Controle de Chamados de Manutenção: Gerenciar o fluxo de chamados de manutenção industrial e predial, acompanhando prioridades, status de atendimento e SLAs junto às equipes técnicas ou terceiros.- Acompanhamento de Demandas de Limpeza: Monitorar a execução dos serviços de limpeza e conservação da planta, garantindo o cumprimento dos cronogramas, controle do estoque de materiais e alinhamento com a equipe responsável.- Suporte à Gerência: Elaborar apresentações executivas, relatórios periódicos, indicadores e atas de reunião para a Gerência Industrial, garantindo o fluxo de informações.Requisitos e qualificaçõesEnsino Superior Cursando - Administração/Engenharia e Areas AfinsExcel Intermediario Noções de sistemas ERP (SAP, TOTVS ou similares)Informações adicionaisConheça alguns dos benefícios que o #PosiTime tem: Qualidade de Vida🏥 Planos de saúde e odontológico🧘🏿‍♀️ Zenklub: plataforma de saúde e bem estar, incluindo atendimento psicológico🏋🏿‍♀️ Gympass🍴 Refeitório ou 🍕Vale Refeição💊 Desconto Farmácia🚑 Emergências Médicas: convênio com o plano de saúde para atendimento em casa ou pelo telefone🏠 Trabalho Presencial👶 Auxílio Creche e Kit Maternidade Convenio Clube AABB Carreira e Educação🚀 Descontos na Universidade Positivo (UP) - para colaboradores e dependentes📒 Saber Mais: Portal de Desenvolvimento Profissional📒 Reembolso Escolar  Finanças💰 PPR👉🏻 Good Card: convênio aceito em mais de 130 mil estabelecimentos✔️ Seguro de Vida💵 Empréstimo Consignado💲Previdência Privada Transporte🚌 Auxilio Transporte  Descontos Exclusivos💻 Parceiro Positivo: site com descontos em nossos produtos