Auxiliar de Atendimento - Clínica de Psicologia

Você está pronto para transformar o mundo através da educação? 🌍Se você é uma pessoa apaixonada por compartilhar conhecimento e acredita no poder transformador da educação, o Grupo UBEC é o lugar certo para você. Somos movidos pela missão de oferecer uma educação de qualidade baseada em princípios cristãos. Aqui, cada colaboração é um passo adiante na jornada de aprendizado e transformação social. 🚀Já faz parte do nosso time? Excelente! Acreditamos em seu potencial e estamos comprometidos com seu crescimento. Essa oportunidade também é para você! Dê mais um passo em sua carreira com a gente. 🌟 Confira as regras para garantir sua elegibilidade para nossos colaboradores:✔️ Cumprir os requisitos do novo cargo⏳ Ter pelo menos 6 meses de casa e da última progressão🌟 Avaliação de Desempenho com nota conceito "atende as expectativas"🎓 Conclusão dos cursos da trilha de aprendizagem na UniUBEC📝 PDI em dia🚫 Sem medidas disciplinares ou faltas nos últimos 12 meses✅ Aprovação em avaliações de progressão – colaboradores administrativos e desenvolvimento – colaboradores professoresTodas as nossas vagas estão abertas para você, que é uma pessoa com deficiência (PcD). Temos orgulho do nosso programa Equidade Acolhedora, que promove a indicação de talentos externos para fortalecer ainda mais a nossa diversidade. Inclusão faz parte da nossa essência! 🤝Venha fazer parte do Grupo UBEC e experimente um ambiente onde a educação transforma vidas.💡Quer saber ainda mais sobre a nossa gente e o que nos torna únicos? Visite nossa página 'Nossa Gente' e descubra as histórias inspiradoras de quem faz parte do Grupo UBEC. UBEC Nossa Gente.Responsabilidades e atribuiçõesRealizar atendimento presencial, telefônico e digital a discentes, docentes, pacientes e público externo, recepcionando, orientando e encaminhando as demandas aos responsáveis, visando contribuir com a qualidade e a agilidade no atendimento.Controlar as reservas das salas de atendimento, registrando, acompanhando e confirmando os agendamentos por meio dos sistemas institucionais, divulgando a programação e contribuindo para a adequada utilização dos espaços e para a geração de informações gerenciais.Preparar e encaminhar documentos e correspondências às instituições parceiras e demais órgãos, utilizando os meios de comunicação definidos pela instituição, contribuindo para o correto fluxo das informações.Solicitar e acompanhar a aquisição de materiais e insumos, realizando levantamento de necessidades, controle de estoques, conferência das especificações e encaminhamento das solicitações à coordenação, contribuindo para a disponibilidade dos recursos necessários às atividades.Prestar apoio às rotinas administrativas, operacionais e acadêmicas da coordenação, realizando registros, acompanhando protocolos, organizando documentos e auxiliando na execução dos processos da área.Organizar, controlar, digitalizar, arquivar e disponibilizar prontuários e documentos físicos e eletrônicos de pacientes em atendimento e casos encerrados, observando os procedimentos institucionais e as normas de confidencialidade e proteção de dados.Confirmar os agendamentos de pacientes em atendimento por meio de contato telefônico ou canais digitais, contribuindo para a organização das agendas, a redução de faltas e o adequado desenvolvimento das atividades práticas dos estudantes. Zelar pela conservação dos espaços, equipamentos e patrimônio da instituição, realizando o controle de empréstimos de materiais e registrando solicitações de manutenção preventiva e corretiva por meio dos sistemas institucionais. Orientar usuários quanto às normas de funcionamento das clínicas-escola, horários de atendimento, procedimentos e condutas institucionais, contribuindo para o adequado acolhimento e utilização dos serviços. Executar outras atribuições da mesma natureza e nível de complexidade, associadas ao ambiente organizacional  Requisitos e qualificações Escolaridade / Formação: Ensino médio Completo. Desejável ensino superior em andamento nas áreas de Administração, Secretariado, Processos Gerenciais, Gestão Hospitalar, Gestão Pública ou áreas correlatas. Conhecimentos Específicos: Noções básicas de Atendimento ao público presencial, telefônico e digital; Rotinas administrativas e organização documental; Noções da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). Informações adicionaisJornada de Trabalho: 🕒44h semanais Benefícios que você terá aqui:📈 PCCS para o seu crescimento 🚀🚍 Vale Transporte🍽️ Vale alimentação ou Refeição🅿️ Estacionamento grátis🩺 Assistência médica e odontológica 🧘‍♀️Programa Oásis: suporte psicológico e muito mais🛡 Seguro de Vida🎓 Bolsa de estudos🤱 Licenças maternidade e paternidade estendidas🏟️ Convênio SESC🎉 Day Off para recarregar as energiasEsses benefícios refletem nosso compromisso com seu crescimento e bem-estar! 😊Sua experiência conosco 💙Nossa equipe de Recrutamento e Seleção está dedicada a oferecer a melhor experiência possível. Revisamos todos os perfis cuidadosamente e sempre comunicamos o resultado ao final do processo. 🚀 Somos orgulhosos de ter conquistado, em todas as edições, o Selo “Empresa que dá feedback” da Gupy! 🎉 Este reconhecimento destaca nosso compromisso com a transparência e excelência no recrutamento. Com mais de 90% de feedbacks para candidatos e boas práticas em nossas vagas publicadas, queremos que sua experiência conosco seja positiva e enriquecedora. Você se identifica com o nosso jeito UBEC de ser? Então venha fazer parte deste propósito! 🚀