Assistente Administrativo | Instituto Tecnológico Fuse e Chip

A Unisinos está com oportunidade aberta de Assistente Administrativo para atuação no Instituto Tecnológico Fuse e Chip.Valorizamos a pluralidade, em todos os aspectos, trabalhamos com a convicção de que ela nos possibilita criar vínculos incríveis! Nossas oportunidades independem de gênero, cor/raça, etnia, deficiência, idade, família ou estado civil, identidade ou expressão de gênero, nacionalidade, afiliação política, religião, orientação sexual, dentre outras. Todas as pessoas são bem-vindas.#vemserUnisinosResponsabilidades e atribuiçõesRecepcionar clientes assegurando confidencialidade e imparcialidade, a fim de preservar a integridade das informações institucionais;Organizar arquivos e documentos a fim de garantir fácil acesso e controle das informações e pastas da rede assim como controlar o fluxo de recebimento e envio de comunicações, ofícios e e-mails com a finalidade de garantir o adequado encaminhamento dos documentos, utilizando os meios e sistemas adequados;Fazer relatórios administrativos com a finalidade de fornecer dados organizados para tomada de decisões, reunindo informações solicitadas;Controlar termos de confidencialidade e documentação correlata, assegurando conformidade com normas internas e legais;Apoiar processos e registros relacionados à gestão da qualidade, contribuindo para manutenção de certificações e melhoria contínua;Controlar estoque de material administrativo e apoiar o recebimento de amostras e insumos, assegurando organização e disponibilidade para as atividades técnicas;Realizar o cadastro de empresas terceirizadas, fornecedores e clientes, controlando o acesso de terceiros;Realizar cotações, emissão de requisição de compras, a fim de garantir abastecimento adequado e controle orçamentário e assegurar que os processos de compra e pagamento estejam em dia;Planejar e organizar a logística de veículos, viagens e visitas técnicas, a fim de garantir eficiência operacional e cumprimento de agendas.Requisitos e qualificaçõesGraduação em andamento em Administração ou áreas afins;Experiência profissional em rotinas administrativas;Domínio do Pacote Office (especialmente Excel para elaboração de planilhas e relatórios).Experiência com cotações de preços com fornecedores;Conhecimento em sistemas de requisição de compras;Experiência com controle de estoque de material administrativo e organização de arquivos e documentos;Excelente comunicação verbal e escrita para lidar com fornecedores, clientes, pesquisadores e empresas terceirizadas;Postura proativa e perfil organizado.Informações adicionaisLocal de Atuação: São LeopoldoHorário de Atuação: 08h às 12h e das 13h30 às 17h30Benefícios: ⏰ Qualidade de vida e equilíbrioCarga horária reduzida: 40 horas semanais;Dias de descanso remunerados em períodos especiais: Carnaval, Quinta-feira Santa e Recesso entre Natal e Ano Novo;🍽️ Alimentação, mobilidade e comodidadeVale Alimentação ou Vale Refeição de R$ 16,34 por dia útil;Estacionamento gratuito ou Vale Transporte com desconto de até 6%;🩺 Saúde, segurança e bem-estarPlano de assistência médica e odontológica pela Coopersinos Saúde (após 90 dias do contrato);Seguro de vida;Programa de Vacinação;Wellhub (Gympass): acesso a academias, estúdios e atividades de bem-estar;Sala de amamentação disponível no Campus São Leopoldo;Convênio com SESC: descontos em iniciativas de educação, saúde, cultura e lazer;Programa de Saúde e Bem-estar com conteúdos, palestras e atividades voltadas à saúde mental, qualidade de vida, bem-estar e educação financeira;Jornada de Diversidade e Inclusão: Colaboradores são convidados para participarem de encontros que promove-se reflexões, sensibilização e aprendizado contínuo sobre diversidade, equidade e inclusão;Complementação salarial em afastamentos previdenciários (após 1 ano de vínculo).📚 Incentivo ao desenvolvimento e educaçãoAcesso ao acervo da Biblioteca Unisinos com mais de 783 mil itens;Bolsa de até: 80% em cursos de graduação e especialização (após 90 dias do contrato) e até 50% em cursos de curta duração e idiomas (após 90 dias do contrato);Bolsa de até 100% para Pessoas com Deficiência em cursos de graduação (após 90 dias do contrato);Reembolso de educação infantil para filhos(as) de até 6 anos, no valor de até R$ 350,06 e mediante comprovação mensal de pagamento;Descontos nas mensalidades em escolas parceiras: Escolas Infantis Canguru e Dó-Ré-Mi em São Leopoldo e Colégio Anchieta em Porto Alegre.