Assistente Administrativo(a) e Secretária Executiva_Portão, Curitiba/PR

? Vaga: Assistente Administrativo(a) e Secretária Executiva

? Local: Portão / Santa Quitéria – Curitiba/PR

? Regime: CLT

? Salário: R$ 2.200,00

?️ Vale-Refeição: R$ 30,00 por dia
?Vale Transporte: 2 por dia

? Comissões por resultados

? Horário: Segunda a sexta-feira, das 08h00 às 18h00 (com 1h de almoço)

 

? Sobre a oportunidade

A Sedrez Recrutamento de Talentos busca uma profissional organizada, proativa, ágil e com excelente comunicação para atuar no suporte administrativo, operacional e executivo da diretoria.

Esta posição possui alta demanda diária de agendamentos, sendo fundamental que a profissional tenha excelente capacidade de organização, gestão de prioridades e acompanhamento de múltiplas atividades simultaneamente.

Será responsável por auxiliar na organização da agenda profissional e pessoal da diretoria, garantindo que compromissos, reuniões, entrevistas e demais demandas ocorram de forma eficiente e organizada.

? Principais Atividades

✔️ Gestão da agenda profissional e pessoal da diretoria, com alta demanda diária de agendamentos;

✔️ Agendamento, remarcação e confirmação de entrevistas, reuniões e compromissos;

✔️ Atendimento via WhatsApp, telefone e e-mail;

✔️ Controle e acompanhamento de contas a pagar e receber;

✔️ Organização de documentos físicos e digitais;

✔️ Apoio na elaboração de contratos, propostas e documentos administrativos;

✔️ Suporte no atendimento a clientes e candidatos;

✔️ Controle de prazos, compromissos e atividades administrativas;

✔️ Organização de viagens, reservas e deslocamentos quando necessário;

✔️ Apoio geral nas demandas operacionais da empresa.

 

? Requisitos

✔️ Ensino Médio Completo;

✔️ Excel intermediário a avançado;

✔️ Experiência anterior com secretariado, recepção, atendimento ou rotinas administrativas;

✔️ Boa comunicação verbal e escrita;

✔️ Organização e atenção aos detalhes;

✔️ Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel e Outlook);

✔️ Facilidade com tecnologia e ferramentas digitais;

✔️ Discrição e sigilo profissional.

 

⭐ Diferenciais

✔️ Experiência com gestão de agendas de alta demanda;

✔️ Vivência em empresas de serviços, consultorias ou recrutamento e seleção;

✔️ Conhecimento em CRM e ferramentas de produtividade;

✔️ Experiência com atendimento simultâneo de clientes e candidatos.

 

? Competências Comportamentais

✔️ Organização e planejamento;

✔️ Proatividade;

✔️ Agilidade e senso de urgência;

✔️ Excelente comunicação;

✔️ Inteligência emocional;

✔️ Capacidade de priorização;

✔️ Relacionamento interpessoal;

✔️ Responsabilidade e comprometimento;

✔️ Facilidade para lidar com múltiplas demandas simultaneamente.

 

? Perfil Desejado

Buscamos uma profissional que goste de organização, tenha facilidade para lidar com pessoas, seja dinâmica, resolutiva e consiga manter o controle de uma agenda com grande volume de compromissos diários, contribuindo diretamente para a produtividade e eficiência da diretoria e da operação da Sedrez Recrutamento de Talentos.

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Lilian e Time,

Sedrez Recrutamento de Talentos.