Assistente de Compras - Indústria

A Reis Talent em Parceria com uma grande Ferramentaria está buscando um(a) Assistente de Compras:

 

1. RECEBER REQUISIÇÕES DE COMPRAS DE MATERIAIS E SERVIÇOS

    ∙ Registrar requisições de compras e cotações para orçamentos de vendas no sistema, sempre gerando rastreabilidade nas Ordens de Serviço quando aplicável;

    ∙ Verificar especificações dos materiais e serviços:

        → Tipo: Matéria-prima, Material Auxiliar, Insumos, Serviços, Consumo etc.

        → Interpretar desenhos técnicos quando necessário;

        → Ter clareza na data da necessidade e prioridade;

2. EXECUTAR PROCESSO DE COTAÇÃO:

    ∙ Selecionar fornecedores, solicitar cotações e registrar no sistema com dados corretos;

    ∙ Negociar com fornecedores preço, prazo e condições de pagamento;

    ∙ Selecionar melhores condições apresentadas e anexar propostas e documentos dos fornecedores ao sistema;

    ∙ Definir fornecedor com justificativas claras e registradas ou solicitar aprovação à diretoria quando necessário;

    ∙ Para cotações de orçamentos de vendas, encaminhar para responsável de vendas;

3. CONCRETIZAR COMPRA DE MATERIAIS OU SERVIÇOS:

    ∙ Estipular condições de compra;

    ∙ Garantir que toda compra esteja associada aos planos de contas corretos no sistema para fins orçamentários;

    ∙ Emitir Ordem de Compra e solicitar aprovação;

    ∙ Encaminhar Ordem de Compra para fornecedor pelo sistema e confirmar recebimento;

    ∙ Definir e executar transportes de terceiros quando necessário;

4. ACOMPANHAR FLUXO DE ENTREGAS:

    ∙ Fazer follow-up e cobrar entregas de materiais e serviços em aberto;

    ∙ Checar entrega de materiais e serviços;

    ∙ Checar Notas Fiscais se estão com as mesmas condições da Ordem de Compra;

    ∙ Efetuar devoluções e reposições;

 

∙ Experiência prévia em compras na em indústrias de Ferramentaria,  Usinagem ou Metal.
∙ Ensino médio completo; desejável técnico ou superior em andamento (Adm, Logística ou afins).
∙ Boa organização, atenção a detalhes e senso de urgência.
∙ Conhecimento básico de Excel e familiaridade com sistemas (ERP será um plus).
∙ Disponibilidade para trabalho 100% presencial em ambiente industrial.