Assistente Administrativo de Compras

Sobre a oportunidade

Estamos em busca de um(a) Assistente de Compras para integrar nossa equipe e contribuir com os processos de aquisição de materiais e serviços da empresa. O profissional será responsável por apoiar as atividades de compras, negociação com fornecedores, controle de contratos e gestão de informações, garantindo a eficiência e a organização dos processos internos.

Se você é uma pessoa organizada, analítica e gosta de atuar em um ambiente dinâmico, essa oportunidade pode ser para você!

Responsabilidades e atribuições

Processo de Compras

• Realizar a aquisição de materiais e serviços relacionados à manutenção, expediente, limpeza, viagens corporativas e demais demandas da empresa;
• Efetuar cotações e negociações com fornecedores, buscando as melhores condições comerciais;
• Providenciar locação de veículos conforme necessidade das áreas solicitantes;
• Incluir pedidos de compra nos sistemas internos, com base em notas fiscais e orçamentos aprovados;
• Realizar o cadastro e atualização de fornecedores e produtos nos sistemas corporativos;
• Acompanhar prazos de entrega e apoiar o relacionamento com fornecedores.

Controles e Gestão de Informações

• Alimentar e acompanhar relatórios gerenciais e indicadores da área;
• Elaborar e atualizar planilhas de controle;
• Organizar e manter arquivos físicos e digitais;
• Realizar o acompanhamento dos contratos e do sistema de gestão de frota;
• Monitorar necessidades de manutenção dos veículos próprios e locados;
• Controlar e acompanhar ocorrências relacionadas a multas e demais registros da frota.

Requisitos e qualificações

• Ensino Superior em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Logística ou áreas correlatas;
• Experiência mínima de 1 ano na área de Compras ou Suprimentos;
• Conhecimento intermediário em Excel;
• Boa comunicação, organização e atenção aos detalhes.

Será um diferencial

• Experiência com sistemas ERP (Totvs Protheus);
• Vivência em processos administrativos e controle de contratos;
• Conhecimento em gestão de frota.

Benefícios

• Vale-Alimentação;
• Refeição na empresa;
• Participação nos Lucros e Resultados (PLR);
• Day Off no aniversário;
• Convênio Farmácia;
• Plano Odontológico Dental Uni com mensalidade 100% subsidiada pela empresa para o colaborador;
• Plano de Saúde Unimed com mensalidade 100% subsidiada pela empresa para o colaborador;
• Possibilidade de inclusão de dependentes legais nos planos, conforme regras vigentes.