Assistente Administrativo - Gestão de Documentos

Quem somos:Há 50 anos, a Fundep é a fundação de apoio da UFMG, responsável pela gestão de projetos de pesquisa, ensino, extensão e desenvolvimento institucional. Autorizada também a apoiar outras instituições de ciência e tecnologia do País, a Fundep é um elo que conecta atores diversos do cenário da C&T e inovação.Responsabilidades e atribuiçõesComo Assistente Administrativo, você será responsável por:Apoiar na elaboração dos instrumentos de gestão de documentos (Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos) através de entrevistas com colaboradores, análise de documentos e sistemas que produzem documentos;Realizar a organização dos documentos de projetos inativos, catalogar no banco de dados interno, etiquetar, armazenar, cadastrar no site da empresa terceira e enviar;Descrever os documentos usando o Plano de Classificação;Conferir documentos gerais da empresa, diariamente, através da leitura dos dados, e realizar o arquivamento físico.Requisitos e qualificaçõesSeja uma pessoa organizada, proativa, tenha comunicação clara e objetiva, tenha autonomia e trabalhe em colaboração;Cursando Arquivologia, Ciências da Informação ou áreas correlatas;Conhecimento Intermediário em Pacote Office e Informática.Informações adicionaisVantagens e benefícios:Estacionamento livre ou vale-transporte alinhado com a necessidade;Vale-alimentação/refeição - inclusive nas férias;Café da manhã e lanche da tarde;Seguro de vida coletivo e de acidentes pessoais;Assistência médica e hospitalar;Licença paternidade estendida;Day-Off, um dia de folga oferecido em benefício ao dia do aniversário;Convênio com a Drogaria Araújo; Associação ao clube CEU da UFMG;Descontos em cursos de extensão da UFMG;Descontos de 20% em livros na editora da UFMG.Venha ser Fundep!