Assistente Financeiro

Reportando-se à Supervisão Financeira, presta suporte às rotinas financeiras, auxiliando no controle de contas a pagar, emissão de boletos, gestão de registros e acompanhamento de retornos bancários. Realiza conferência e arquivamento de comprovantes, controle de impostos sobre notas fiscais e confecção de contratos mútuos. Executa atividades operacionais, como envio de remessas bancárias, atualização de agendas e, eventualmente, serviços externos. Assegura a organização, o cumprimento de prazos e a conformidade com as diretrizes internas e normativas vigentes.

 

ESCOLARIDADE

Superior em andamento em Administração, Contábil, Economia ou outros cursos relacionados com a área de atuação.

 

EXPERIÊNCIA

Mínima de 6 meses em rotinas administrativas. Desejável experiência nas áreas Financeira e ou contábil.

 

PRINCIPAIS ATIVIDADES:

Prestar assistência à Supervisão da área

Acompanhar os retornos dos Bancos

Auxiliar nas atividades de contas a pagar lançamentos de NFs, impostos e demais contas

Auxiliar na gestão dos sistemas de registradores saldos e Clicksign

Emitir boletos de cessões

Controle de impostos de Notas fiscais fornecedores faturamento controladoria

Auxiliar na conferência de Notas fiscais e lançamentos correlacionados

Auxiliar na importação de arquivos XML

Controlar IPTU e Condomínios estoque

Conferir e arquivar comprovantes, realizando baixa de pagamentos

Enviar remessa ao Banco de arquivos gerados boletos

Atualizar, se necessário, a planilha de dados de investimentos XP

Eventualmente, executar serviços externos ex Banco, Fórum, Cartórios etc.

Compartilhar agenda Google e mantê-la atualizada para melhor administração do tempo e organização dos compromissos

Observar e cumprir as políticas e regras existentes na empresa, bem como os procedimentos e diretrizes definidos no Sistema de Gestão SGI e no Programa de Saúde e Segurança do Trabalho SST para o cargo e ou área em questão

Ter atenção quanto aos prazos e qualidade do trabalho executado