Assistente Administrativo de Tecnologia

A Biosphera é um ecossistema com 16 empresas especialistas em tecnologia, vendas e marketing, cobrindo todas as necessidades de Growth das marcas.Nossas soluções cobrem dos dados ao PDV, de campanhas ao conteúdo, da pesquisa à Web3.Estamos em busca de interessados que tenham trabalhado em suporte, help desk e assistente de áreas relacionadas a T.I, para atividades administrativas da área de T.I que será responsável pela organização administrativa e financeira da área de Tecnologia da Informação do grupo, centralizando o controle de contratos, licenças, ativos, compras e renovações.   Responsabilidades e atribuições• Realizar o controle administrativo de contratos e licenciamentos de softwares utilizados pelasempresas do grupo.• Efetuar o rateio de custos de licenças e serviços de TI entre as empresas, submetendo oresultado à validação da Controladoria/Financeiro antes do lançamento.• Manter atualizado o inventário de licenças, contratos, equipamentos e ativos de TI.• Controlar e acompanhar as renovações de domínios de sites e certificados.• Solicitar cotações e negociar com fornecedores para aquisição de equipamentos e serviços deTI (computadores, notebooks, monitores, periféricos, impressoras e licenças de software).• Acompanhar processos de compras, pedidos, recebimentos e pagamentos relacionados àárea de TI.• Organizar e controlar os documentos administrativos da área, assegurando atualização econformidade.• Apoiar a gestão de contratos de fornecedores, acompanhando prazos de vigência erenovação.• Elaborar relatórios, indicadores e controles administrativos de custos, ativos e demandas daárea de TI.• Prestar suporte administrativo às equipes de Infraestrutura, Sistemas e Segurança da informação.Requisitos e qualificações• Ensino superior cursando ou completo em Administração, Tecnologia da Informação,Sistemas de Informação ou áreas correlatas.• Conhecimento intermediário em Microsoft Excel (indispensável).• Experiência com controles administrativos, compras e gestão de documentos.• Organização, atenção aos detalhes e boa capacidade analítica.• Facilidade de relacionamento com fornecedores e áreas internas.Diferenciais:• Vivência prévia em rotinas de TI, gestão de contratos ou rateio de custos entre empresas.• Familiaridade com ferramentas de gestão (ERP, sistemas de chamados, planilhasavançadas).Informações adicionais