ANALISTA ADMINISTRATIVO JÚNIOR

Missão: Assegurar o controle financeiro, orçamentário e administrativo da área de Operações e Manutenção, por meio da análise de dados, acompanhamento de contratos, gestão de documentos e monitoramento de indicadores. Contribuir para a eficiência dos processos, otimização de recursos e suporte à tomada de decisão, garantindo confiabilidade das informações e conformidade com os procedimentos internos.

 

Requisitos

• Escolaridade: Ensino superior completo ou andamento em administração ou áreas correlatas
• Experiência: Experiência em rotinas administrativas e controle financeiro.
  
  

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADE

• Acompanhar e analisar a execução do orçamento anual da área de Operações e Manutenção, elaborando controles, projeções e relatórios gerenciais para suporte à tomada de decisão. 
• Monitorar a aplicação de recursos em manutenção, projetos e investimentos, identificando desvios, oportunidades de otimização e necessidades de replanejamento orçamentário.
• Realizar análise crítica e validação de notas fiscais, garantindo conformidade, consistência das informações e correto direcionamento para pagamento.
• Executar o lançamento, classificação e controle de documentos fiscais em sistemas de gestão, assegurando a integridade dos registros financeiros e operacionais.
• Administrar a documentação da área, garantindo organização, atualização, rastreabilidade e disponibilidade das informações.
• Acompanhar a regularidade fiscal, trabalhista e legal de fornecedores, realizando análises preliminares e atuando na mitigação de riscos contratuais em interface com áreas responsáveis.
• Analisar demandas de compras, elaborando requisições de materiais, equipamentos e serviços, e acompanhando o fluxo de aprovação e atendimento.
• Prestar suporte administrativo e analítico à área de Operações e Manutenção, contribuindo para a eficiência dos processos e controles internos.
• Monitorar registros de jornada da equipe, identificando inconsistências e apoiando gestores na tratativa de desvios, assegurando conformidade das informações.
• Controlar o consumo de materiais, realizando requisições e propondo ações de otimização de recursos.
• Acompanhar processos de contratação e aquisição, garantindo aderência aos procedimentos internos e atendimento às necessidades operacionais.
• Desenvolver, atualizar e analisar indicadores de desempenho (KPIs) relacionados a operações, manutenção, custos, produtividade e eficiência.
• Elaborar relatórios gerenciais, dashboards e apresentações executivas para acompanhamento de resultados e suporte à gestão.
• Identificar e implementar oportunidades de melhoria em processos administrativos e operacionais, visando aumento de eficiência e redução de custos.
• Apoiar a gestão no controle de contratos de serviços, incluindo medições, vigência, desempenho de fornecedores e acompanhamento financeiro.
• Participar da elaboração, revisão e melhoria contínua de procedimentos, controles internos e processos da área.

Normas, Segurança e Procedimentos

• Zelar pelo cumprimento das normas e procedimentos de segurança do trabalho.
• Requisitar e utilizar EPI e/ou EPC conforme a atividade.
• Cumprir procedimentos internos e controlar registros conforme o SGI.
• Executar atividades correlatas conforme solicitação da liderança imediata.
• Interromper atividades em caso de risco grave e iminente à saúde ou segurança, comunicando imediatamente ao superior.

 

Aviso sobre Dados Pessoais Sensíveis e Consentimento

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