GERENTE DEPARTAMENTO PESSOAL - TANGARÁ DA SERRA

O profissional contribui diretamente com a empresa, garantindo o cumprimento das obrigações laborais e a gestão eficiente da folha de pagamento. O DP desempenha um papel fundamental nas relações entre funcionário, RH e empresa, gerenciando admissões, demissões, férias, licenças, benefícios e atestados, sempre com foco na legislação vigente (CLT) e conformidade com a LGPD.

1. Admissão

1.1 Gestão de Documentos, Assinaturas e eSocial.

• Receber os documentos de contratação enviados pelo RH, garantindo a validação inicial.
• Organizar e enviar ao escritório de contabilidade para o devido registo e envio de eventos de admissão no eSocial.
• Manter pastas físicas e digitais atualizadas, organizadas e arquivadas corretamente, com extrema atenção aos detalhes e confidencialidade.  

1.2 Cadastros Internos

Realizar o cadastro do novo colaborador nos sistemas:

• VD+
• Extranet
• Varejo Fácil
• Incluir o colaborador nos benefícios disponibilizados pela empresa:
  Caju+ Benefícios
  Bradesco Dental

2. Demissões

2.1 Processo Demissional

• Solicitar aviso prévio ao escritório de contabilidade e controlar os prazos legais.
• Encaminhar o colaborador para a realização do exame médico demissional.
• Controlar, calcular e organizar os descontos, médias, férias e décimo terceiro salário a serem lançados.
• Imprimir, conferir e validar a rescisão enviada por e-mail.
• Encaminhar ao financeiro a multa do FGTS para pagamento via FGTS Digital.
• Providenciar e acompanhar o pagamento da rescisão dentro dos prazos rígidos.

2.2 Exclusões e Baixas de Sistema

Realizar a exclusão do colaborador nos seguintes sistemas e benefícios:

• Bradesco Dental
• PAT
• VD+
• Extranet
• Ingresse
• Ponto Eletrônico

2.3 Arquivamento

• Arquivar a Ficha do Funcionário com todos os documentos rescisórios anexos, garantindo o encerramento do ciclo de forma segura.

3. SST – Saúde e Segurança do Trabalho

• Enviar as informações de admissões e demissões para a emissão de ASO (admissional/demissional) e validação dos eventos de SST no eSocial.
• Fazer o controle rigoroso dos exames médicos periódicos de todos os colaboradores.

4. Responsabilidades Principais

4.1 Gestão de Folha de Pagamento e Encargos

• Controle de Ponto: Realizar o controle diário do ponto eletrônico (tratamento de ponto, banco de horas e horas extras).
• Fecho de Folha: Efetuar o controle de descontos, cálculo de produtividade e envio das informações consolidadas da folha para o escritório de contabilidade.
• Lançamentos: Lançar ficha salário individual, proventos e resumo geral no sistema.
• Conferência de Guias: Conferir detalhadamente as guias de encargos sociais (INSS, FGTS Digital, IRRF, DCTFWeb e GPS).
• Fluxo Financeiro: Encaminhar as guias ao financeiro para pagamento (com vencimento até ao dia 20 de cada mês).

4.2 Gestão de Benefícios

• Vale-Alimentação / Caju+: Realizar a carga e a gestão de saldos dos cartões até ao dia 24 de cada mês.
• Manutenção do Cadastro: Inclusão, exclusão e movimentação de colaboradores nos benefícios (Caju+ e Bradesco Dental).
• Atendimento: Prestar suporte e atendimento direto aos colaboradores para esclarecer dúvidas sobre folha, benefícios e direitos.

4.3 Gestão de Cadastro

• Atualizar o cadastro geral de funcionários nos sistemas, garantindo a qualidade dos dados.
• Programação, controle e cálculo de férias e décimo terceiro salário.
• Atualização no Ingresse (sistema interno).

5. CPP – Comissão por Produtividade

• Fazer a gestão do pagamento trimestral.
• Receber relatório mensal.
• Organizar o valor que cada funcionário tem a receber.