SECRETÁRIA EXECUTIVA

• Coordenar reuniões e eventos, incluindo preparação de materiais, apresentações, comunicações corporativas, gráficos e atas; • Monitorar indicadores da diretoria;  • Preparar e revisar e controlar documentos, relatórios e correspondências, garantindo a precisão e qualidade das informações; • Gerenciar as agendas da Diretoria incluindo organização de reuniões, compromissos, eventos corporativos, viagens e prioridades; • Trabalhar de forma integrada com os demais gestores de áreas, conforme demandas necessárias; • Organizar e manter arquivos e registros tanto físicos quanto digitais. • Realizar tarefas administrativas, como processamento de pagamentos e gerenciamento de despesas; • Manter a confidencialidade e discrição em relação a informações sensíveis; • Acompanhar prazos, demandas e pendências relacionadas as atividades executivas e administrativas;  • Organizar viagens desde a compra de passagens, reserva de hospedagem e agendamento de transfer, elaborando cronograma e prestação de contas;   • Realizar contato com público interno e externo da empresa; • Participar de treinamentos relativos à sua função