ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (CONTAS A PAGAR) - FORTALEZA

Se você gosta de números, organização de processos e de garantir que tudo funcione com precisão e controle, essa oportunidade é para você!

Na Núcleo, buscamos um(a) Assistente Administrativo com perfil analítico, organizado e proativo, que queira atuar no suporte às rotinas financeiras e administrativas da empresa, junto a um time de #ApaixonadosPorTecnologia.

Principais Responsabilidades -

Gestão Financeira e Tesouraria

• Realizar o controle e lançamento de contas a pagar e a receber.
• Acompanhar movimentações financeiras e garantir a correta execução das rotinas de tesouraria.
• Efetuar conciliações financeiras, conferindo notas fiscais, boletos e pedidos de compra.
• Programar e acompanhar pagamentos conforme prazos estabelecidos.

Controles e Rotinas Administrativas

• Controlar contratos, prazos de vencimento e documentações administrativas.
• Organizar e enviar documentos financeiros e contábeis à contabilidade.
• Acompanhar e controlar despesas fixas da empresa (aluguéis, tributos, serviços, entre outros).

Apoio à Gestão de Pessoas (Rotinas Financeiras)

• Controlar benefícios, ponto, faltas e atestados de colaboradores.
• Apoiar no processo de folha de pagamento, garantindo o envio correto das informações à contabilidade.
• Realizar pagamentos e controles relacionados a colaboradores.

Conciliações e Indicadores

• Acompanhar e alimentar planilhas de controle financeiro e conciliações.
• Apoiar na elaboração da DRE mensal, trimestral e anual.
• Conferir tributos e retenções, garantindo alinhamento com o faturamento.

Relacionamento Bancário e Operações

• Realizar movimentações bancárias, depósitos e retiradas.
• Acompanhar extratos e garantir a correta atualização dos controles financeiros.

Controle e Organização de Processos

• Garantir a organização e confiabilidade das informações financeiras.
• Acompanhar cobranças, inadimplência e processos relacionados.
• Contribuir para melhoria contínua dos processos administrativos e financeiros.

O que valorizamos na Núcleo:

Na Núcleo, acreditamos que bons resultados vêm da soma de técnica, atitude e valores.

Para essa vaga, buscamos profissionais alinhados com:

Excelência nos serviços: entrega técnica de qualidade, atenção aos detalhes e padrão elevado de execução.

Desenvolvimento contínuo: interesse em aprender, evoluir tecnicamente e se manter atualizado na área.

Resolutividade: capacidade de identificar problemas e contribuir com soluções práticas e eficientes.

Proatividade: iniciativa, organização e colaboração com o time em campo.

Senso de dono: cuidado com materiais, equipamentos, prazos e com a imagem da Núcleo junto aos clientes.

Disciplina: respeito a processos, normas técnicas, segurança e boas práticas de trabalho.