Recepcionista ( Clinica Veterinária)

ResponsabilidadesGerenciar o fluxo de entrada e saída de visitantes, clientes e colaboradores, controlando o acesso e direcionando-os aos setores apropriados.Atender e direcionar chamadas telefônicas, filtrando e encaminhando as ligações de forma eficaz e profissional.Receber, classificar e distribuir correspondências, documentos e encomendas internas e externas.Agendar e organizar reuniões, salas e equipamentos, garantindo a disponibilidade e o bom funcionamento.Manter a organização e a limpeza da área da recepção, garantindo um ambiente acolhedor e profissional.Prestar suporte administrativo geral, como cópias, digitalizações e organização de arquivos.Registrar e atualizar informações em sistemas internos, garantindo a precisão dos dados.RequisitosEnsino médio completo; No ( mínimo de 1 ano) em recepção ou atendimento ao cliente.Familiaridade de conforto no convívio com cães, gatos e outros pets , proporcionando um atendimento acolhedor aos tutores e pacientes Conhecimento intermediário do Pacote Office (Word, Excel, Outlook).Habilidade em operar sistemas de telefonia e PABX.Capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente e manter a organização.Fluência na língua portuguesa, tanto escrita quanto verbal.Conhecimento de procedimentos básicos de segurança e controle de acesso.HabilidadesComunicação Verbal ClarezaAtendimento ao ClienteOrganização DocumentalPacote Office (Word, Excel, Outlook)Gerenciamento de TempoResolução de ProblemasProatividadeSistemas de PABXDigitalização de Documentos