Assistente de Departamento Pessoal Sênior

Sobre a empresa:

Com mais de 26 anos de atuação, a Inove Ideias e Soluções é uma holding que reúne empresas especializadas em tecnologia da informação, atendendo tanto o setor público (Federal, Estadual e Municipal) quanto o privado em todo o Brasil. O grupo administra marcas consolidadas no mercado nacional de impressão e TI, como Dady Ilha, Mac ID e Bradok.

Nosso propósito é integrar tecnologia, dados e inteligência estratégica para desenvolver soluções sob medida, garantindo qualidade, eficiência e otimização de custos, sempre alinhadas às necessidades dos nossos clientes.

 

Missão do Cargo

Buscamos um(a) profissional para atuar como Assistente de Departamento Pessoal Sênior, apoiando as rotinas operacionais de Departamento Pessoal da Matriz e Filiais do Grupo Inove, garantindo organização, qualidade dos processos, cumprimento de prazos e suporte aos colaboradores e gestores.

Sua missão será apoiar o Analista de Departamento Pessoal na execução das demandas operacionais e administrativas da área, contribuindo para o correto funcionamento dos processos internos.

 

Principais Responsabilidades:

 

Administração de Pessoal

• Apoiar processos admissionais, desligamentos, férias e movimentações cadastrais;

• Auxiliar no envio de documentações e informações à contabilidade terceirizada;

• Apoiar conferência documental e organização dos processos relacionados à folha, férias, rescisões e benefícios;

• Manter atualizados registros funcionais e arquivos da área.

 

Jornada e Controle de Ponto

• Apoiar acompanhamento do sistema de ponto eletrônico, verificando inconsistências e pendências;

• Monitorar se gestores estão realizando ajustes e aprovações de jornada via sistema Web;

• Auxiliar no acompanhamento de banco de horas, faltas, atrasos e horas extras;

• Emitir relatórios operacionais para apoio ao fechamento mensal.

 

Saúde Ocupacional

• Apoiar controle dos exames ocupacionais e documentações obrigatórias;

• Realizar acompanhamento de vencimentos, agendamentos e demandas junto à clínica ocupacional.

 

Benefícios, EPI e Uniformes

• Apoiar gestão operacional dos benefícios corporativos;

• Realizar controle de entrega, reposição e registros relacionados aos uniformes e EPIs.

 

Apoio Administrativo e Compliance

• Apoiar organização documental relacionada às ações trabalhistas;

• Auxiliar controles administrativos relacionados à cota PCD e aprendizes;

• Acompanhar vencimentos contratuais de aprendizes e comunicações das instituições formadoras.

 

Atendimento e Apoio ao RH

• Realizar atendimento aos colaboradores e gestores nas demandas operacionais da área;

• Apoiar ações internas, eventos corporativos e campanhas conduzidas pelo RH.

 

Relações Sindicais e Convenções Coletivas

• Apoiar o acompanhamento de documentações, comunicados e vigências relacionados aos sindicatos e convenções coletivas;

• Auxiliar na atualização de controles internos relacionados a reajustes, pisos e benefícios previstos em acordos coletivos;

• Apoiar organização documental e tratativas operacionais relacionadas às demandas sindicais.