Assistente Administrativo em geral

Realizar tratativas de suporte para as atividades administrativas desempenhadas na Filial.

 

Relações:

· Reporta-se a: Gerente da Filial.

· Supervisiona: Sem subordinados;

· Trabalha com: Todas as áreas;

· Relações Externas: Matriz, Filiais, Motoristas, Fornecedores e Cias Aéreas.

 

Formação Acadêmica:

Mínimo: 2° grau completo.

Desejável: Superior em Logística ou Administração.

 

Experiência Profissional:

Mínimo: 6 meses experiência em rotinas administrativa do transporte de cargas.

Desejável: 2 anos de experiência em transporte de cargas.

 

Recursos de Trabalho:

· Mesa;

· Computador;

· Telefone;

· Internet;

· Teams;

· Pacote Office;

· Acesso Sistema Interno (ESL).

 

Competências Corporativas:

• Absenteísmo;

• Auto desenvolvimento;

• Compromisso com o Cliente;

• Princípios morais e padrões éticos;

• Respeito a valores, normas e políticas internas corporativas;

• Trabalho em equipe.

 

Competências Comportamentais:

• Capacidade analítica;

• Concentração;

• Detalhismo;

• Foco;

• Facilidade de trabalhar em Equipe;

• Proatividade.

 

Competências Técnicas:

• Conhecimento em rotinas administrativas;

• Conhecimento em Serviços de Transportes;

•Conhecimento na leitura de Nota Fiscal de Serviço;

• Negociação com fornecedores;

• Comunicação escrita;

• Comunicação Oral;

• Pacote Office básico.

 

Treinamentos Obrigatórios:

· Procedimentos internos da área de atuação.

 

Operação:

• Realizar o acompanhamento junto ao Gerente de Operação das programações de transporte;

• Realizar a verificação das entregas entrando em contato com os motoristas e realizando as devolutivas para a Operação;

• Emissão de documentos e lançamento das ocorrências de acordo com o planejamento da Operação;

• Acompanhamento das entregas em tempo real, e certificar-se das baixas via Mobile juntos aos motoristas agregados e avulsos;

• Intervir nas solicitações de pagamentos das descargas juntos aos fornecedores;

• Outras atividades correlatas da área.

 

Suprimentos de Insumos:

• Realizar a cotação de materiais de escritório e limpeza, enviar para aprovação e finalizar o pedido e enviar para a matriz;

• Realizar o lançamento de notas fiscais no sistema e enviar para matriz;

• Realizar o controle de insumos junto aos responsáveis das áreas e iniciar o processo de solicitação ou aquisição de material;

• Realizar as cotações no ESL e lançamentos de Nota de Compras.

• Outras atividades correlatas da área.

 

Recursos Humanos:

R&S:

• Recepcionar candidatos para entrevistas;

• Entregar a solicitação de emprego para preenchimento ao candidato e conferir as informações se estão devidamente preenchidas;

• Retornar a posição da entrevista de seleção do gestor para a área

• Escanear todos os documentos dos candidatos e enviar para a matriz.

 

Administração de Pessoal:

• Realizar o acompanhamento dos apontamentos;

• Acompanhar as justificativas de ausência do ponto e direcionar no prazo para a matriz;

• Recepcionar documentos de candidatos em processo de admissão;

• Dar suporte e acompanhar o relógio de ponto;

• Recepcionar documentos admissionais e aplicar contrato de trabalho;

• Recepcionar e aplicar férias;

• Recepcionar benefícios e realizar a distribuição;

• Recepcionar uniformes e realizar a distribuição;

• Realizar o controle de apontamentos dos diaristas e prévia da fatura enviada pelo prestador.

 

Recepção:

• Realizar atendimento telefônico;

• Distribuição de correspondências e envio dos malotes;

• Outras atividades correlatas da área.

 

Suporte:

• Realizar o recebimento de Recibos/ Nota Fiscal de serviço de descargas e direcionar a matriz;

• Outras atividades correlatas da área.

 

TI:

• Realizar o acompanhamento de terceiros em casos de manutenção de linhas/ internet;

• Outras atividades correlatas da área.