ASSISTENTE ADMINSTRATIVO - COMERCIAL

O Assistente Administrativo atuará dando suporte às rotinas operacionais e administrativas do setor comercial, garantindo organização, controle de informações, apoio às atividades financeiras e suporte logístico às demandas da equipe.

Principais atividades executadas:

• Alimentar e atualizar planilhas de controle (indicadores, orçamento, despesas e relatórios operacionais);
• Apoiar o controle financeiro do setor (lançamentos, conferências, solicitações de pagamento e reembolso);
• Realizar controle e solicitação de compras, materiais de escritório e estoque de materiais da área;
• Acompanhar e abrir chamados de manutenção e TI quando necessário;
• Organizar viagens da equipe comercial (passagens, hospedagens, agendas e prestação de contas);
• Elaborar, atualizar e acompanhar relatórios, indicadores e o B.I. do orçamento anual das áreas Comercial e Marketing, monitorando despesas, desempenho orçamentário e prestando suporte à gerência na análise das informações;
• Garantir o correto preenchimento, controle e envio de documentos e informações entre áreas;
• Prestar suporte administrativo à gerência, auxiliando na organização de agendas, reuniões, compromissos, apresentações, relatórios gerenciais e acompanhamento de demandas, prazos e projetos da área;
• Organizar documentos, arquivos e informações estratégicas, assegurando sua atualização, disponibilidade e correta comunicação entre as áreas envolvidas;
• Planejar, organizar e apoiar a execução de eventos corporativos, visitas técnicas, famtours, reuniões, treinamentos, confraternizações e demais ações internas da área Comercial, incluindo a ambientação e decoração dos espaços para campanhas, datas comemorativas e eventos internos.