Analista Administrativo - Facilities

Descrição: O que você irá fazer:•Auxiliar nos trabalhos de compra de materiais para o setor verificando e fazendo levantamento das necessidades, realizando a solicitação de compra, a fim de garantir o abastecimento do setor•Receber documentos diversos, conferindo-os, procedendo ao seu lançamento em cadastros e sistemas, encaminhando-os ou arquivando-os•Apoiar na elaboração dos relatórios gerenciais nas questões inerentes ao administrativo.•Preparar relatórios diversos, consultando dados nos sistemas, desenvolvendo planilhas, gráficos e transparências sempre que necessário, para apresentação e análise de dados em diferentes reuniões•Redigir correspondências diversas sempre que necessário, seguindo orientação do superior imediato, a fim de agilizar o processo de comunicação•Arquivar e/ou circular no setor documentos recebidos e enviados, separando por assunto e datas, para futuras consultas de acordo com as normas e especificações•Auxiliar na elaboração e monitoramento dos indicadores de desempenho, fornecendo e recebendo informações•Apoiar a validação de planos de ação e acompanhar suas implantações, contribuindo para a melhoria contínua das atividades da área.•Recepcionar visitantes, encaminhar correspondências, receber e efetuar ligações telefônicas e e-mail, para agilizar o trabalho do setor.•Fazer interface com fornecedores de TI e telefonia para resolução e prevenção de eventuais problemas•Avaliar necessidades de Facilities e fazer interface com fornecedores para manutenção, prevenção e correção de problemas no escritório•Realizar o controle e o acompanhamento dos ciclos de atendimento dos pacientes, verificando a necessidade de novas autorizações de procedimentos e/ou medicamentos junto ao Convênio, bem como interagir com o Médico para as atualizações devidas, a fim de que os materiais estejam disponíveis no período/data devido•Inserir no Fluig solicitação para emissão da Nota Fiscal, acompanhar e-mails com envio das NFs e registrar as informações em planilhas para controle de recebíveis•Executar outras atividades correlatas, a critério do superior imediato. Atendimento OCPM: Realizar interface administrativa com clientes internos e externos, garantindo atendimento resolutivo e suporte operacional•Executar e analisar atividades relacionadas a agendamento, cadastro e pré-faturamento de exames•Receber, conferir, cadastrar e acompanhar amostras e materiais biológicos conforme processos laboratoriais•Orientar processos de coleta, acondicionamento e transporte de materiais biológicos, seguindo boas práticas laboratoriais•Controlar fluxos administrativos e operacionais de atendimento e back office do laboratório•Monitorar pendências, indicadores e controles relacionados aos processos da área•Atuar em interface com áreas de suporte, equipe técnica, convênios e unidades do grupo•Apoiar a padronização e multiplicação dos processos de atendimento junto aos clientes internos e laboratóriosO que você precisa ter:• Superior Completo em Administração de Empresas ou áreas correlatas.• Experiência na área de Facilities na área da saúde• Pacote Office.Horário: 2º a 5º 08:00 às 18:00 e 6º 08:00 às 17:00