Assistente de Projetos

Quem Somos?

Nascida na Coréia do Sul, a Cheil foi a primeira agência do mundo criada para pensar e vender inovação. E não mudou com o passar do tempo. Pelo contrário: evoluímos, assim como a tecnologia no dia a dia das pessoas. Sempre olhamos para o futuro. E é isto que oferecemos ao mercado, porque não criamos apenas ideias, mas ideias que usam a tecnologia para mover consumidores, clientes e o mundo. Queremos apresentar o novo e convencer os consumidores a abraçar as mudanças para os melhores resultados em Publicidade, Digital, Data Insights, Retail, Tecnologia e Live Marketing.

Mais do que vender inovação, nós somos especialistas em inovar na hora de vender.

O que buscamos?

Buscamos uma pessoa que será o braço operacional do PMO Lead. Sua função será garantir que nenhum ticket seja perdido, que os status estejam sempre atualizados e que o fluxo de informação entre os squads funcione sem atrito. Irá operar ferramenta de alocação e workflow com autonomia para mover cards, acionar alertas e escalar para o PMO Lead quando necessário. Será o primeiro filtro de qualidade administrativa antes de qualquer entrega sair do hub.

Principais Atividades:

• Monitorar diariamente todos os tickets abertos, garantindo status atualizado em tempo real para cada ativo;
• Registrar e distribuir briefings entrantes no sistema de gestão, classificando por tier (T1-T4) conforme regras do PMO;
• Acompanhar cronogramas e sinalizar proativamente riscos de descumprimento de SLA antes do prazo crítico;
• Consolidar e enviar o Daily Status Report para o PMO Lead com resumo de tickets abertos, entregas do dia e blockers identificados;
• Coordenar a logística de reuniões operacionais (Pipeline Planning, Samsung Sync), incluindo pauta, atas e registro de decisões;
• Organizar e manter atualizado o repositório de arquivos entregues por mercado, tier e mês na rede;
• Apoiar a geração de relatórios semanais e mensais extraindo dados do Dashboard e consolidando métricas de volume, SLA e revisões;
• Aplicar checklists de entrega em cada asset antes da aprovação final, garantindo conformidade com o Quality Gate do hub;
• Escalar para o PMO Lead toda demanda que apresente risco de SLA, conflito de prioridade ou ausência de responsável.

Requisitos:

• Experiência em gestão de projetos ou assistência de produção em agência de publicidade ou produtora de conteúdo;
• Domínio de ferramentas de gerenciamento de projetos (Asana, Trello ou similares) e plataformas de colaboração (Google Workspace).

Diferenciais:

• Experiência com operações regionais LATAM ou contas de tecnologia/consumer electronics;
• Familiaridade com dashboards de performance (Looker Studio, Power BI) para leitura e extração de dados operacionais;
• Uso de IA para automação de tarefas administrativas repetitivas (resumo de reunião, atualização de status, geração de relatórios).

 

Benefícios de ser um Cheiler:

• Plano de Saúde e Odontológico.
• Seguro de Vida Metlife.
• VR ou VA Pluxee.
• Wellhub.
• Kit Maternidade/Paternidade.
• Psicóloga na Empresa.
• Descontos em faculdades, escola de idiomas e parceria com o Sesc.
• Avaliação de Performance.
• Dayoff de Aniversário.
• Descontos em Produtos Samsung.