Recepcionista

Sobre a oportunidade:

Estamos em busca de uma Recepcionista para atuar em nossa sede de São Paulo, sendo responsável pelo atendimento aos visitantes, organização do ambiente corporativo e suporte às rotinas administrativas e operacionais da unidade.

Buscamos uma profissional organizada, proativa e com perfil resolutivo, que goste de manter tudo funcionando de forma eficiente e bem estruturada. Mais do que recepcionar visitantes, essa pessoa terá papel fundamental no apoio à operação da unidade, atuando na organização do escritório, gestão de fornecedores, controle de materiais e suporte às demandas administrativas do dia a dia.

Procuramos alguém com atenção aos detalhes, senso de prioridade e capacidade de resolver demandas com autonomia, contribuindo para o bom funcionamento da sede e para uma experiência positiva de colaboradores, clientes e visitantes.

Local: Alphaville – SP.

Principais responsabilidades:

• Recepcionar clientes, visitantes e fornecedores, proporcionando uma experiência acolhedora e profissional;
• Organizar e preparar salas de reunião para encontros presenciais;
• Garantir a organização da copa e dos ambientes comuns da sede;
• Realizar o controle e a reposição de materiais de escritório e insumos da unidade;
• Apoiar a contratação e o acompanhamento de fornecedores e prestadores de serviço;
• Solicitar cotações, acompanhar orçamentos e apoiar demandas de manutenção da sede;
• Dar suporte às áreas de RH e Financeiro em atividades administrativas e comunicação interna;
• Apoiar a organização de eventos, reuniões e ações internas;
• Garantir o bom funcionamento e a organização geral do escritório.

O que buscamos:

• Perfil organizado e atento aos detalhes;
• Facilidade para lidar com múltiplas demandas simultaneamente;
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
• Capacidade de negociação e acompanhamento de fornecedores;
• Proatividade e autonomia para solucionar problemas do dia a dia;
• Senso de responsabilidade e comprometimento com a qualidade do ambiente de trabalho.

Diferenciais:

• Experiência anterior em recepção, facilities, office management ou rotinas administrativas;
• Vivência com controle de estoque, compras ou gestão de fornecedores;
• Conhecimento básico de ferramentas do pacote Office.