Recepcionista
GRUPO MED CENTER
Descrição da vaga
Na Med Center, valorizamos uma cultura pautada em propósito, autenticidade e desempenho com equilíbrio. Incentivamos nossos colaboradores a amar o que fazem, pois acreditamos que o entusiasmo pelo trabalho é o motor para resultados extraordinários.
Valorizamos nossas origens e temos orgulho da trajetória que nos trouxe até aqui — ela é a base sólida sobre a qual construímos o futuro. Estimulamos a autoconfiança, reconhecendo que acreditar em si mesmo é essencial para crescer, inovar e superar desafios.
Trabalhamos com foco e determinação para alcançar metas, sempre com o olhar voltado para a realização de sonhos. E, acima de tudo, promovemos o equilíbrio entre vida pessoal e profissional, pois entendemos que pessoas bem consigo mesmas entregam o seu melhor.
Essa é a essência do nosso jeito de ser e fazer: com paixão, responsabilidade e humanidade.
Se você é uma pessoa dedicada, organizada e gosta de trabalhar em equipe, venha fazer parte do nosso time!
Principais Atividades
- Recepcionar visitantes, clientes e fornecedores, direcionando-os aos setores ou colaboradores responsáveis;
- Realizar atendimento telefônico e por e-mail, prestando informações e encaminhando solicitações;
- Registrar, controlar e distribuir correspondências e encomendas recebidas e expedidas pela empresa;
- Organizar e preparar as salas de reunião, garantindo que estejam adequadas para utilização;
- Realizar o agendamento das salas de reunião e controlar a disponibilidade dos recursos necessários (equipamentos, materiais e infraestrutura);
- Efetuar o rateio de notas fiscais e das despesas referentes aos cartões corporativos, conforme procedimentos internos;
- Prestar suporte às rotinas administrativas da recepção, contribuindo para a organização e o bom funcionamento do setor.
Requisitos
- Ensino Médio completo;
- Experiência com atendimento ao público e/ou recepção;
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Cordialidade, postura profissional e foco no atendimento ao cliente;
- Organização, atenção aos detalhes e senso de responsabilidade;
- Facilidade para trabalhar em equipe e bom relacionamento interpessoal;
- Capacidade de gerenciar múltiplas demandas e estabelecer prioridades;
- Conhecimento do Pacote Office (Word, Excel e Outlook);
- Conhecimento em sistemas administrativos ou de gestão;
- Capacidade para organizar e preparar salas de reunião, assegurando a disponibilidade dos recursos necessários e a adequada apresentação dos ambientes.
Modalidade e Horário de Trabalho
- Modalidade: Presencial
- Local de trabalho: Pouso Alegre/MG
- Requisito: Residir em Pouso Alegre/MG
- Jornada: Segunda a quinta-feira, das 08h00 às 18h00, e sexta-feira, das 08h00 às 17h00
- Intervalo para almoço: 1 hora diária
