Assistente de Departamento Pessoal (Gestão de Ponto e Jornada de Trabalho)

O(A) Assistente de Departamento Pessoal é responsável por executar atividades operacionais do
Departamento Pessoal, apoiando nos processos de admissões, demissões, folha de pagamento,
benefícios e controle de ponto, garantindo a conformidade legal e a organização documental. Atuar de
forma integrada com a equipe, assegurando suporte confiável ao Analista e ao Coordenador de
Departamento Pessoal.

Responsabilidades Principais:

• Realizar gestão e tratamento do controle de ponto eletrônico;
• Monitorar e acompanhar banco de horas, compensações e saldos;
• Executar fechamento mensal de ponto para envio à folha;
• Conferir registros de jornada, faltas, atrasos e horas extras;
• Apoiar líderes e colaboradores com orientações sobre jornada e marcações;
• Emitir e acompanhar relatórios gerenciais de ponto;
• Garantir conformidade com legislação trabalhista e políticas internas;
• Apoiar rotinas gerais de Departamento Pessoal:

 

- admissões e desligamentos;

- controle de férias;

- benefícios;

- atendimento ao colaborador;

- suporte à folha de pagamento;

- organização documental.

Requisitos:

• Ensino superior cursando ou concluído em Administração, RH, Contabilidade ou áreas correlatas;
• Experiência anterior em Departamento Pessoal;
• Vivência prática com controle de ponto e banco de horas;
• Conhecimento em legislação trabalhista aplicada à jornada;
• Excel intermediário;
• Experiência com sistemas de ponto eletrônico (ex.: Secullum, Senior, TOTVS, Sólides, Fortes ou similares).

Diferenciais:

• Experiência com grande volume de colaboradores;
• Conhecimento em indicadores de jornada;
• Vivência com auditorias e conformidade trabalhista.