AUXILIAR ADMINISTRATIVO - HOSPITAL INFANTIL

- Realizar abertura e fechamento do pronto atendimento. - Manter local de trabalho organizado (ex: verificação do funcionamento dos dispositivos eletrônicos “televisões, monitores, ar condicionados, telefones, impressora, celular, maquininha de cartão, painel de senha”; verificar o canto do café e se necessário solicitar a reposição para a nutrição; verificar o canto lúdico/kids e se necessário organizar os brinquedos e repor desenhos/lápis; avaliar o setor de forma geral e mantê-lo sempre organizado). - Comunicar ao enfermeiro as ocorrências e intercorrências observadas no setor. - Participar das reuniões para discussão e análise de processos e resultados. - Participar dos treinamentos e projetos organizados pela empresa e sugeridos pelo departamento. - Realizar atendimento ao cliente (presencial, online, telefônico e por e-mail). - Realizar todos os processos dentro dos sistemas para atendimento aos pacientes de pronto socorro e via ambulatorial (ex. abertura de ficha, internação, lançamento e acompanhamento de autorizações, entre outros). - Auxiliar responsáveis pelas pacientes na utilização do TOTEM. - Enviar e-mail para solicitação de remoções. - Digitalizar documentos. - Realizar levantamento de materiais de escritório e solicitar quando necessário. - Preservar a limpeza da sua estação de trabalho. - Preservar os equipamentos/patrimônios do setor. - Fluxo de caixa (recebimento de valores, conta paciente, emissão de nota fiscal, conferencia completa do caixa e documentos emitidos). - Emissão de documentos (termos, recibos, emissão de nota fiscal e declarações). - Preenchimento de documentos e planilhas. - Cadastro de novos pacientes e atualização de cadastros existentes. - Liberar acesso à garagem do prédio para médicos, laboratórios, colaboradores sempre que for solicitado pelo interfone, após identificação do solicitante pela câmera do interfone. - Realizar o controle de visitas e troca de acompanhantes dos pacientes internados. - Realizar a passagem de plantão entre os plantões registrando todos os fatos ocorridos no plantão em caderno ata para conhecimento das colaboradoras do setor. - Executar outras atividades de acordo com a demanda do departamento ou solicitação do seu superior imediato.